Comunità professionale di specialisti HSE: dall'idea alla realizzazione

Comunità professionale di specialisti HSE: dall'idea alla realizzazione

La creazione di una comunità professionale di specialisti in salute, sicurezza e ambiente (HSE) è un passo naturale nello sviluppo della cultura aziendale. Quando gli specialisti sono isolati nei propri dipartimenti, lo scambio di esperienze e best practice risulta difficile. Nel suo intervento, Marina Shevchenko, responsabile della gestione della cultura della sicurezza del Gruppo Atlas Mining, condivide l'esperienza unica di creare una tale comunità da zero, dalla nascita dell'idea fino allo svolgimento del primo forum di settore.

Presupposti per la creazione della comunità

L'idea di creare una comunità aziendale è nata dall'esigenza di uno scambio regolare di esperienze. La relatrice osserva che, dopo aver partecipato a grandi eventi di settore, sorge il desiderio di condividere le conoscenze acquisite con i colleghi. Tuttavia, le limitazioni logistiche e finanziarie spesso impediscono la partecipazione di massa degli specialisti a forum esterni. Ciò ha portato alla consapevolezza della necessità di creare una piattaforma locale per la comunicazione e la crescita professionale.

• Mancanza di un database di contatti unificato: È difficile per gli specialisti trovare colleghi in aree specifiche (ad esempio, visite mediche o valutazione dei rischi) per consultazioni.
• Carenza nello scambio di pratiche: Senza una piattaforma organizzata, le soluzioni efficaci e i suggerimenti pratici rimangono confinati all'interno dei singoli dipartimenti.
• Necessità di collaborazione: I problemi complessi richiedono un brainstorming collettivo e lo sviluppo di approcci innovativi da parte di esperti interni.

Formati di lavoro e primi risultati

L'intervento esamina in dettaglio il processo di lancio della comunità sulla base del portale aziendale. Il fattore chiave di successo è stata la partecipazione volontaria: alla comunità si sono uniti coloro che tengono davvero allo sviluppo professionale. La relatrice mostra con un esempio come la varietà dei formati di interazione aiuti a mantenere vivo l'interesse dei partecipanti.

• Incontri tematici in presenza: Discussione di problemi specifici, come la gestione degli appaltatori, con lo scambio di documenti reali (capitolati, regolamenti). Questo permette ai partecipanti di andarsene con strumenti pronti per il lavoro.
• Visite interfunzionali: Visite ai siti produttivi dei colleghi per studiare le best practice sul campo. Questo formato motiva e fornisce una chiara comprensione delle soluzioni implementate.
• Test drive di nuovi strumenti: Test preliminare di nuovi metodi all'interno della comunità prima della loro implementazione nella produzione. Questo aiuta a identificare le insidie e a raccogliere feedback, risparmiando tempo e risorse.

Il ruolo della direzione e le prospettive di sviluppo

Il funzionamento di successo della comunità è impossibile senza il supporto della direzione. La relatrice sottolinea l'importanza di coinvolgere il top management in qualità di committenti aziendali e comunicatori, che motivano il personale e aiutano a risolvere questioni organizzative. I piani di sviluppo della comunità includono l'implementazione di un programma di mentoring e la formazione di un gruppo attivo per coordinare il lavoro futuro.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come avviare la creazione di una comunità professionale all'interno dell'azienda?
• Quali formati di interazione sono più efficaci per gli specialisti HSE?
• Come organizzare lo scambio di best practice senza richiedere budget significativi?
• Qual è il ruolo della direzione nella creazione e nel supporto delle comunità di esperti?
• Come motivare i colleghi a partecipare attivamente alla vita dell'associazione professionale?