La gestione della sicurezza ambientale nella realizzazione di grandi progetti di investimento affronta inevitabilmente il problema della scala. L'enorme flusso di documentazione di progetto e di lavoro, le complesse procedure normative e la necessità di una rapida valutazione dei rischi creano un carico colossale per gli specialisti del settore. In condizioni di risorse limitate, la gestione manuale dei processi diventa inefficace. Nel corso del webinar, Andrey Agafonov, responsabile del Dipartimento per la Protezione dell'Ambiente e l'Ecologia di EuroChem, analizza l'approccio sistemico alla digitalizzazione e alla standardizzazione del controllo ambientale in tutte le fasi del ciclo di vita del progetto.
Uno dei problemi chiave nella progettazione di nuovi impianti è l'eccessivo coinvolgimento degli ecologi nella revisione di sezioni di documentazione non pertinenti. Il relatore mostra, attraverso l'esempio di una matrice implementata, come la distribuzione dei ruoli ("informato" o "approvatore") a seconda della fase del progetto e del tipo di disegni consenta di ridurre radicalmente il carico di lavoro. L'integrazione di questa matrice nel sistema IT aziendale automatizza la distribuzione dei documenti e la raccolta delle osservazioni. Ciò garantisce che l'ecologo dedichi tempo solo a quelle decisioni che influenzano realmente le emissioni, gli scarichi o la produzione di rifiuti, come ad esempio le strutture idrotecniche.
L'intervento esamina in dettaglio il passaggio a una metodologia aggiornata di gestione dei rischi. Le matrici alfabetiche standard non consentono di monitorare le dinamiche dopo l'implementazione delle misure di mitigazione. L'introduzione dell'identificazione alfanumerica fornisce una chiara comprensione dell'efficacia delle misure adottate riducendo la probabilità dell'evento a parità di gravità delle conseguenze.
Particolare attenzione è rivolta ai nuovi attributi di rischio: l'impatto sul budget, i tempi di implementazione e l'emergere della categoria "show-stopper", un rischio critico in grado di fermare completamente il progetto. Se la valutazione di base dei rischi rimane qualitativa, per gli "show-stopper" viene applicata una valutazione quantitativa obbligatoria. L'intero processo delle sessioni di rischio e del controllo dell'esecuzione delle misure è stato trasferito nel sistema aziendale Insight, eliminando la perdita di dati nella corrispondenza elettronica.
Per standardizzare il lavoro dei team di progetto, sono stati sviluppati strumenti applicativi che coprono le "zone grigie" nei processi:
Una soluzione separata è stata il registro consolidato delle osservazioni delle perizie statali. L'analisi dei dati di diversi anni ha permesso di creare un database di osservazioni tipiche e formulazioni di successo per le risposte. Ciò solleva i progettisti dalla necessità di sviluppare giustificazioni da zero ogni volta e accelera la preparazione delle risposte per gli esperti.
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