如果没有有效的沟通,就不可能建立职业健康与工业安全(HSE)文化。这不仅仅是传达法律法规的要求,更是通过员工的情感和价值观触动他们理智的一种方式。演讲详细探讨了建立沟通的实践经验,这种沟通能将自发的冲动转化为有意识的、有计划的行动。演讲者分析了从内部博客到大型论坛的各种方法,展示了每种工具如何为公司营造统一的安全氛围。
创建HSE内部博客可以与员工进行生动、非正式的交流。重要的是要避免枯燥的官僚作风,使用生动的语言,讲述故事和案例。然而,演讲者指出了其中的困难:确保订阅量和管理评论,因为这可能会使博客变成不受控制的聊天室。官方电子邮件推送(快讯、简报)也有其缺点——邮件可能会淹没在收件箱中。为了提高效率,建议首先将邮件发送给管理人员,然后由他们与各自的部门讨论这些信息。
视觉工具发挥着关键作用。现成的海报便宜且易于使用,但往往充斥着无人阅读的密密麻麻的小字。自制海报独具特色,能吸引更多注意力,但需要设计技巧和时间。自制视频是传达信息(例如入职培训或高处作业规则)的绝佳方式,但制作视频需要大量资源。在人群聚集的地方(食堂、通道)设置电视屏幕是安全生产宣传栏的现代替代方案,可以无声地播放动态内容。
为了深入探讨HSE主题,演讲者以“知识日”为例进行了说明——这些扫盲课程必须具有互动性和动态性,以保持听众的注意力。承包商论坛是大型企业的有力工具。其目的是培养团队精神和交流经验。重要的是要求承包商企业的一把手出席,并安排与会者混合就座。在这样的活动中,最好将麦克风交给管理层,而不是HSE专家,因为管理层的话更有分量。
如果想法能获得资金支持,倡议和合理化建议箱就能有效发挥作用。会议不仅仅是签字阅读指示,更是管理层展现领导力的机会。对事故进行互动讨论,让肇事者自己讲述错误,比形式上的惩罚能留下更深刻的印象。演讲者还提到了一些非标准的方法,例如在建筑物入口处讨论当前风险的“晨间问候”,以及举办儿童日活动以培养团队精神。