Les communications traditionnelles dans le domaine de la sécurité industrielle et du HSE souffrent souvent d'un excès de formalité. Les textes juridiques arides et l'abondance d'interdictions et de prescriptions suscitent le rejet des employés, ressemblant à des leçons de morale. En conséquence, l'essentiel se perd : le contact humain. L'intervenant explique pourquoi il est important de voir les travailleurs comme des personnes, et non pas simplement comme « des mains avec une clé à molette », et comment le changement d'approche de la communication aide à transformer l'attitude envers la sécurité au travail et à la maison.
Avant de modifier les communications, il est nécessaire de comprendre le point de départ. La présentation examine en détail l'expérience de la réalisation d'une enquête à grande échelle (plus de 2100 participants et 20 groupes de discussion) pour évaluer l'image de la fonction HSE selon le modèle de Patrick Hudson. L'accessibilité des spécialistes, le style de communication, la pertinence des décisions et l'utilité réelle ont été évalués. Les résultats ont montré que les employés perçoivent souvent les spécialistes HSE comme des surveillants. Cette prise de conscience a été le point de départ de l'élaboration d'un programme de changement complet, où les communications jouent un rôle clé dans l'instauration de la confiance.
Une communication efficace nécessite une approche systémique. L'intervenant montre par l'exemple comment structurer le travail : de la définition du public cible et de la formulation des messages clés au choix des canaux (messageries, panneaux d'affichage, portails). Une étape cruciale est la création d'une politique éditoriale définissant les sujets, les formats et le langage de communication. L'utilisation d'un langage clair et proche du public augmente considérablement l'engagement. Le plan de contenu aide à structurer la présentation de l'information, à intégrer des sujets d'actualité et à allouer des ressources pour la création de divers formats (textes, vidéos, infographies).
Pour que l'information atteigne non seulement son destinataire, mais soit également mémorisée, il est nécessaire d'utiliser des mécanismes d'engagement. Le webinaire examine les principes de création d'un contenu efficace :
L'intervenant partage des cas réels d'utilisation de divers formats. Les vidéos mettant en scène les travailleurs eux-mêmes montrent la plus grande efficacité, car elles inspirent plus de confiance. L'expérience de la transformation d'instructions HSE complexes en supports visuels clairs à l'aide de réseaux de neurones est également abordée. L'utilisation de l'intelligence artificielle (par exemple, pour générer des images et de courtes vidéos) permet d'économiser considérablement du temps et des ressources, bien qu'elle nécessite une approche prudente quant au sens et à la qualité du résultat.
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