工业安全与职业健康(HSE)领域的传统沟通往往过于形式化。枯燥的法律文本、大量的禁令和规定会让员工产生抵触情绪,感觉像是在被说教。结果导致最重要的一点——人际交流的缺失。演讲者分析了为什么要把员工看作活生生的人,而不仅仅是“拿着扳手的手”,以及改变沟通方式如何有助于转变人们在生产和日常生活中的安全态度。
在改变沟通方式之前,必须了解起点。演讲详细探讨了基于Patrick Hudson模型进行大规模调查(超过2100名参与者和20个焦点小组)以评估HSE职能形象的经验。评估内容包括专家的可及性、沟通风格、决策的合理性以及实际效用。结果显示,员工经常将HSE专家视为监督者。这一认识成为了制定全面变革计划的起点,而在建立信任的过程中,沟通发挥着关键作用。
高效的沟通需要系统的方法。演讲者通过实例展示了如何构建工作:从确定目标受众、制定核心信息,到选择渠道(即时通讯工具、信息板、门户网站)。最重要的阶段是制定编辑方针,确定主题、格式和沟通语言。使用受众易于理解和亲近的语言可以显著提高参与度。内容计划有助于构建信息传递的结构,整合新闻事件,并分配资源以创建不同的格式(文本、视频、信息图表)。
为了让信息不仅能传达给接收者,还能被记住,必须使用参与机制。网络研讨会探讨了创建有效内容的原则:
演讲者分享了使用各种格式的真实案例。由生产员工亲自参与的视频效果最好,因为它们更能赢得信任。此外,还探讨了利用神经网络将复杂的HSE说明书转化为易于理解的视觉材料的经验。使用人工智能(例如生成图像和短视频)可以显著节省时间和资源,尽管需要谨慎处理内容的意义和质量。