Corso video di adattamento per il personale conducente
L'integrazione tempestiva dei dipendenti delle imprese appaltatrici nelle regole vigenti presso il sito del cliente è il fondamento per un lavoro sicuro. La Irkutsk Oil Company organizza un corso di adattamento per i partner, frequentato dai dipendenti delle ditte appaltatrici nelle prime due settimane di lavoro presso i nostri siti. La durata del corso è di circa tre ore. Nell'ambito del corso, gli esperti illustrano ai lavoratori delle ditte appaltatrici le regole d'oro della sicurezza adottate nella nostra azienda, i principi della valutazione dinamica dei rischi, le norme locali sulla sicurezza stradale e antincendio, le azioni da intraprendere in caso di incontro con animali selvatici e altre questioni cruciali in materia di HSE. La spiegazione è accompagnata da presentazioni e video.
Presso il nostro sito, l'impianto di polimeri di Irkutsk (IZP), esistono peculiarità nella gestione dei veicoli: limiti di velocità più severi rispetto alla media aziendale, un intenso traffico pedonale e uno specifico schema di notifica in caso di incidenti stradali. Pertanto, il corso di adattamento per i conducenti che iniziano a lavorare presso l'IZP deve essere adeguato alle nostre condizioni. Era necessario un mini-corso specifico per i conducenti dell'IZP, da integrare successivamente nel corso di adattamento della Irkutsk Oil Company; all'inizio del 2024 ho iniziato a lavorare su questo progetto.
Analizzando l'attuale sistema di sicurezza stradale, ho stilato un elenco di argomenti da trasmettere prioritariamente ai conducenti: quel set minimo di conoscenze senza le quali un autista, privo di esperienza nella nostra azienda, potrebbe trovarsi in situazioni pericolose. Ho deciso di creare un prodotto accessibile ed efficace, facile e chiaro da comprendere. È noto che la maggior parte delle persone (fino al 95%) sono audiovisive e percepiscono le informazioni in modo integrato attraverso la vista e l'udito; pertanto, si è deciso di girare un breve video che dimostri visivamente le nostre regole di sicurezza stradale e le conseguenze della loro inosservanza.
Ho scritto la sceneggiatura e scelto gli attori tra i colleghi vicini. Successivamente è iniziata la fase di ripresa e l'elaborazione del materiale girato. Durante le riprese, il tempo è cambiato drasticamente più volte e si è verificato un incidente stradale nel sito (il ribaltamento di un camion ribaltabile), le cui conseguenze sono state riprese. Per le riprese ho utilizzato il mio smartphone iPhone 14 Pro e il drone DJI Mini 2 in dotazione al nostro dipartimento HSE, solitamente impiegato per creare ortofotomappe e documentare violazioni durante i lavori in quota. Dopo aver montato il filmato, sono passato al doppiaggio e all'inserimento dei sottotitoli. Il risultato è stato un video formativo di dodici minuti intitolato "Corso di adattamento per i conducenti di veicoli".
Ad oggi, il mio video viene proiettato durante il corso di adattamento, nei momenti di "STOP-hour" con i conducenti, ed è integrato nella programmazione dei filmati formativi sugli schermi informativi dell'impianto di polimeri di Irkutsk (nei corridoi degli uffici, nelle mense, nei dormitori). Inoltre, i dipartimenti di logistica e acquisti utilizzano il video per l'invio ai fornitori i cui autisti accedono al territorio dell'impianto per la consegna di attrezzature e materiali. Diffondiamo attivamente il video anche attraverso i gruppi di lavoro sulle app di messaggistica.
I servizi di uno studio cinematografico per la creazione di un video simile costano a partire da 500.000 rubli; pertanto, siamo riusciti non solo a creare un prodotto utile, ma anche a risparmiare sul budget aziendale.
Vi presento il video "Corso di adattamento per i conducenti di veicoli", sperando che possa ispirarvi a creare un prodotto simile nella vostra azienda.