Khóa học video thích nghi dành cho đội ngũ lái xe
Việc giúp nhân viên của các nhà thầu nắm bắt kịp thời các quy định đang có hiệu lực tại công trường của khách hàng là nền tảng cho công việc an toàn. Công ty Dầu khí Irkutsk tổ chức Khóa học Thích nghi cho các đối tác, dành cho nhân viên nhà thầu trong hai tuần làm việc đầu tiên tại các cơ sở của chúng tôi. Thời lượng khóa học khoảng ba giờ. Trong khuôn khổ khóa học, các chuyên gia sẽ giới thiệu cho nhân viên nhà thầu về các quy tắc an toàn vàng của công ty, nguyên tắc đánh giá rủi ro động, các quy định an toàn giao thông đường bộ và phòng cháy chữa cháy tại địa phương, cách xử lý khi gặp động vật hoang dã và các vấn đề quan trọng khác trong lĩnh vực HSE và an toàn sản xuất. Nội dung trình bày đi kèm với các bài thuyết trình và video clip.
Tại cơ sở của chúng tôi – Nhà máy Polyme Irkutsk (IZP), có những đặc thù riêng trong việc điều khiển phương tiện giao thông: chế độ tốc độ nghiêm ngặt hơn so với toàn công ty, lưu lượng người đi bộ đông đúc, và có sơ đồ thông báo riêng khi xảy ra tai nạn giao thông. Do đó, khóa học thích nghi cho các lái xe bắt đầu làm việc tại IZP cần phải được điều chỉnh phù hợp với điều kiện của chúng tôi. Chúng tôi cần một khóa học nhỏ dành riêng cho lái xe tại IZP, dự kiến sau này sẽ được tích hợp vào khóa học thích nghi của Công ty Dầu khí Irkutsk, và vào đầu năm 2024, tôi đã bắt tay vào thực hiện công việc này.
Sau khi phân tích hệ thống an toàn giao thông hiện tại, tôi đã lập danh sách các chủ đề cần truyền đạt cho lái xe trước tiên – đó là bộ kiến thức tối thiểu mà nếu thiếu, một lái xe chưa có kinh nghiệm tại doanh nghiệp của chúng tôi có thể rơi vào tình huống nguy hiểm. Tôi quyết định tạo ra một sản phẩm dễ tiếp cận và hiệu quả, dễ hiểu và dễ tiếp nhận. Được biết, đa số mọi người (lên đến 95%) là những người tiếp nhận thông tin qua thính thị, cảm nhận thông tin một cách toàn diện qua thị giác và thính giác, vì vậy, tôi đã quyết định quay một đoạn video ngắn minh họa trực quan các quy tắc an toàn giao thông của chúng tôi và hậu quả của việc không tuân thủ.
Tôi đã soạn kịch bản và chọn diễn viên từ những người xung quanh. Sau đó, quá trình quay phim và xử lý hậu kỳ bắt đầu. Trong quá trình quay, thời tiết đã thay đổi chóng mặt vài lần, và một vụ tai nạn giao thông (lật xe ben) đã xảy ra ngay tại công trường, hậu quả của nó đã được ghi lại trong khung hình. Để quay phim, tôi đã sử dụng chiếc iPhone 14 Pro của mình và thiết bị bay không người lái DJI Mini 2 của bộ phận HSE và an toàn công nghiệp, vốn thường được chúng tôi sử dụng để lập bình đồ ảnh trực giao và ghi nhận các vi phạm khi làm việc trên cao. Sau khi dựng phim, tôi bắt đầu lồng tiếng và chèn phụ đề. Kết quả là một video đào tạo dài 12 phút ra đời với tên gọi «Khóa học thích nghi dành cho lái xe điều khiển phương tiện giao thông».
Hiện nay, video của tôi đang được trình chiếu trong các Khóa học Thích nghi, tại các buổi STOP-hours với lái xe, và được tích hợp vào chuỗi video đào tạo trên các màn hình thông tin của Nhà máy Polyme Irkutsk (tại hành lang văn phòng, nhà ăn, ký túc xá). Ngoài ra, các bộ phận logistics và thu mua cũng sử dụng video này để gửi cho các nhà cung cấp có lái xe vào khu vực nhà máy để giao thiết bị và vật tư. Chúng tôi cũng tích cực lan tỏa video qua các nhóm làm việc trên các ứng dụng nhắn tin.
Chi phí dịch vụ của một studio để tạo ra một video tương tự là từ 500.000 rúp, vì vậy chúng tôi không chỉ tạo ra một sản phẩm hữu ích mà còn tiết kiệm được ngân sách cho công ty.
Tôi xin giới thiệu tới các bạn bộ phim «Khóa học thích nghi dành cho lái xe điều khiển phương tiện giao thông», hy vọng nó sẽ truyền cảm hứng cho các bạn tạo ra sản phẩm tương tự tại doanh nghiệp của mình.