A imersão oportuna dos trabalhadores de empresas contratadas nas regras vigentes na unidade do cliente é a base para um trabalho seguro. A Irkutsk Oil Company organiza um Curso de Adaptação para parceiros, realizado pelos funcionários das contratadas nas primeiras duas semanas de trabalho em nossas instalações. A duração do curso é de cerca de três horas. No âmbito do curso, especialistas explicam aos trabalhadores das contratadas as regras de ouro de segurança adotadas em nossa empresa, os princípios da avaliação dinâmica de riscos, as regras locais de segurança viária e segurança contra incêndio, ações ao encontrar animais selvagens e outras questões importantes na área de HSE. A explicação é acompanhada por uma apresentação e vídeos.
Em nossa unidade – a Fábrica de Polímeros de Irkutsk (IZP) – existem particularidades na condução de veículos: um limite de velocidade mais rigoroso do que no restante da empresa, movimentação intensa de pedestres e um esquema próprio de notificação em caso de acidentes. Portanto, o curso de adaptação para motoristas que iniciam os trabalhos na IZP deve ser adequado às nossas condições. Era necessário um minicurso, especificamente para os motoristas da IZP, que posteriormente seria integrado ao curso de adaptação da Irkutsk Oil Company, e no início de 2024 comecei este trabalho.
Após analisar o sistema de segurança viária atual, elaborei uma lista de tópicos que devem ser transmitidos aos motoristas prioritariamente – o conjunto mínimo de conhecimentos sem o qual um motorista, sem experiência prévia em nossa empresa, pode entrar em uma situação de perigo. Decidi criar um produto acessível e eficaz, leve e de fácil compreensão. Sabe-se que a maioria das pessoas (até 95%) são audiovisuais, percebendo a informação de forma complexa – pelos órgãos da visão e audição; por isso, foi tomada a decisão de gravar um pequeno vídeo demonstrando visualmente nossas regras de segurança viária e as consequências do seu descumprimento.
Elaborei o roteiro e selecionei atores do meu círculo próximo. Em seguida, iniciou-se o processo de filmagem e processamento do material gravado. Durante as gravações, o clima mudou drasticamente várias vezes e ocorreu um acidente de trânsito no território da unidade (tombamento de um caminhão basculante), cujas consequências foram capturadas pelas câmeras. Para as filmagens, utilizei meu smartphone iPhone 14 Pro e o drone padrão do nosso departamento de HSE, um DJI Mini 2, que normalmente usamos para criar ortofotomosaicos e registrar infrações em trabalhos em altura. Após a montagem do filme, procedi com a narração e a inserção de legendas. O resultado do trabalho foi um vídeo educativo de doze minutos, que intitulei "Curso de adaptação para motoristas de veículos".
Atualmente, meu vídeo é exibido durante a realização do Curso de Adaptação, em reuniões de "STOP-hours" com motoristas, e está integrado à programação de filmes educativos nas telas informativas da Fábrica de Polímeros de Irkutsk (nos corredores dos escritórios, refeitórios e alojamentos). Além disso, os departamentos de logística e compras utilizam o vídeo para envio aos fornecedores cujos motoristas entram no território da fábrica para entrega de equipamentos e materiais. Divulgamos ativamente o vídeo por meio de grupos de trabalho em aplicativos de mensagens.
Os serviços de um estúdio de filmagem para criar um vídeo semelhante custam a partir de 500.000 rublos; portanto, foi possível não apenas criar um produto útil, mas também economizar o orçamento da empresa.
Apresento a vocês o vídeo "Curso de adaptação para motoristas de veículos", talvez ele inspire você a criar um produto semelhante em sua empresa.