Kursus Video Adaptasi untuk Staf Pengemudi
Integrasi tepat waktu bagi karyawan perusahaan kontraktor ke dalam peraturan yang berlaku di lokasi pelanggan adalah fondasi bagi pekerjaan yang aman. Irkutsk Oil Company menyelenggarakan Kursus Adaptasi bagi mitra, yang diikuti oleh karyawan perusahaan kontraktor dalam dua minggu pertama bekerja di lokasi kami. Durasi kursus ini sekitar tiga jam. Dalam kursus tersebut, para ahli menjelaskan kepada karyawan kontraktor tentang aturan keselamatan emas (golden rules) yang diadopsi di perusahaan kami, prinsip-prinsip penilaian risiko dinamis, peraturan keselamatan jalan raya lokal dan keselamatan kebakaran, tindakan saat bertemu hewan liar, serta masalah penting lainnya di bidang HSE dan keselamatan industri. Penjelasan tersebut disertai dengan demonstrasi presentasi dan video.
Di lokasi kami – Irkutsk Polymer Plant, terdapat kekhususan tersendiri dalam pengoperasian kendaraan: batas kecepatan yang lebih ketat dibandingkan perusahaan secara keseluruhan, pergerakan pejalan kaki yang intens, dan skema pemberitahuan kecelakaan lalu lintas sendiri. Oleh karena itu, kursus adaptasi bagi pengemudi yang mulai bekerja di Irkutsk Polymer Plant harus disesuaikan dengan kondisi kami. Diperlukan sebuah kursus singkat khusus untuk pengemudi Irkutsk Polymer Plant, yang nantinya direncanakan untuk diintegrasikan ke dalam kursus adaptasi Irkutsk Oil Company, dan pada awal tahun 2024 saya mulai mengerjakan tugas ini.
Setelah menganalisis sistem keselamatan jalan raya yang ada, saya menyusun daftar topik yang perlu disampaikan kepada pengemudi terlebih dahulu, yaitu rangkaian pengetahuan minimal yang tanpanya pengemudi, tanpa pengalaman kerja di perusahaan kami, dapat terjebak dalam situasi berbahaya. Saya memutuskan untuk membuat produk yang terjangkau dan efektif, ringan serta mudah dipahami. Diketahui bahwa mayoritas orang (hingga 95%) adalah tipe audiovisual yang menerima informasi secara kompleks melalui indra penglihatan dan pendengaran, oleh karena itu, diputuskan untuk merekam video pendek yang mendemonstrasikan aturan keselamatan jalan raya kami secara visual serta konsekuensi dari ketidakpatuhannya.
Saya menyusun skenario dan memilih aktor dari lingkungan sekitar. Selanjutnya, proses syuting dan pengolahan materi dimulai. Selama syuting, cuaca berubah drastis beberapa kali, dan terjadi kecelakaan lalu lintas di area lokasi (truk jungkit terbalik), yang konsekuensinya terekam dalam kamera. Untuk syuting, saya menggunakan smartphone iPhone 14 Pro milik saya dan drone standar dari departemen HSE dan keselamatan industri kami, DJI Mini 2, yang biasanya kami gunakan untuk membuat ortofotoplan dan mendokumentasikan pelanggaran saat bekerja di ketinggian. Setelah mengedit film tersebut, saya mulai melakukan pengisian suara dan penambahan takarir. Hasil dari pekerjaan ini adalah video edukasi berdurasi dua belas menit yang saya beri judul "Kursus Adaptasi untuk Pengemudi Kendaraan".
Saat ini, video saya ditayangkan selama Kursus Adaptasi, pada sesi STOP-hours bersama pengemudi kendaraan, serta diintegrasikan ke dalam rangkaian video edukasi di layar informasi Irkutsk Polymer Plant (di koridor kantor, kantin, asrama). Selain itu, departemen logistik dan pengadaan menggunakan video ini untuk dikirimkan kepada pemasok yang pengemudinya memasuki area pabrik untuk mengirimkan peralatan dan material. Kami secara aktif menyebarkan video ini melalui grup kerja di aplikasi pesan instan.
Layanan studio film untuk membuat video serupa menelan biaya mulai dari 500.000 rubel, sehingga kami tidak hanya berhasil menciptakan produk yang bermanfaat, tetapi juga menghemat anggaran perusahaan.
Saya mempersembahkan kepada Anda film video "Kursus Adaptasi untuk Pengemudi Kendaraan", semoga ini dapat menginspirasi Anda untuk membuat produk serupa di perusahaan Anda.