Audit online di sostenibilità Ecovadis

Contesto: perché è necessario un audit di responsabilità sociale

Nella realtà odierna, le grandi aziende russe e internazionali prestano molta attenzione alle questioni di responsabilità sociale. Avere un livello confermato di sostenibilità diventa un fattore importante nella scelta delle controparti, protegge la reputazione del marchio e aumenta il valore di mercato dell'azienda. Pavel Mitrokhin, esperto con molti anni di esperienza nel campo HSE e della sicurezza industriale, condivide la sua esperienza pratica nel superare un audit online sulla piattaforma internazionale Ecovadis.

Il relatore sottolinea che l'audit di responsabilità sociale spesso impone requisiti più ampi rispetto agli standard dei sistemi di gestione integrati (ad esempio, ISO 45001 o ISO 14001). Circa il 30-40% delle questioni affrontate durante la valutazione Ecovadis va oltre gli standard abituali, offrendo alle aziende nuovi vettori di sviluppo.

Caratteristiche della piattaforma Ecovadis

La scelta della piattaforma Ecovadis è dovuta al suo status internazionale e alla sua ampia portata: più di 63.000 aziende di diversi paesi lavorano con essa. La presentazione esamina in dettaglio il processo di valutazione, basato sullo standard SA8000.

Vantaggi chiave della piattaforma:

• Questionario adattivo: Le domande (circa 150) si adattano alle dimensioni dell'azienda e alle specificità del settore.
• Sistema di punteggio trasparente: La valutazione viene effettuata su una scala di 100 punti in quattro categorie: ambiente, diritti dei lavoratori e diritti umani, etica aziendale e acquisti sostenibili.
• Benchmarking: Possibilità di confrontare in modo anonimo i propri indicatori con i risultati delle aziende leader.
• Lavoro di squadra: È possibile coinvolgere specialisti del settore (avvocati, ecologisti, specialisti degli acquisti) nella compilazione del questionario, il che migliora la qualità dei dati forniti.

Processo di valutazione e documenti di supporto

Il relatore mostra con un esempio che il superamento con successo dell'audit richiede una preparazione accurata. Non è sufficiente dichiarare semplicemente il rispetto delle regole: ogni risposta deve essere supportata da documenti aggiornati e operativi. Questi possono essere politiche, rapporti, certificati (ISO 45001, ISO 14001), registri di formazione e codici etici.

È importante che i documenti riflettano la situazione reale. I tentativi di caricare documenti obsoleti o formali non porteranno risultati, poiché gli esperti di Ecovadis conducono un'analisi indipendente e approfondita delle informazioni fornite.

Risultati e medaglie: un indicatore di qualità

In base ai risultati della valutazione, all'azienda vengono assegnati punti e, al raggiungimento di determinate soglie, medaglie: bronzo, argento, oro o platino. Lo stabilimento in cui lavora il relatore ha ricevuto due volte la medaglia d'oro, entrando nel top 5% delle aziende valutate. Questo non è solo motivo di orgoglio, ma anche un potente strumento per dimostrare affidabilità ai partner.

Tuttavia, il valore principale dell'audit è ottenere una scheda dettagliata dei risultati con un piano di azioni correttive. Ciò consente di identificare i punti deboli e determinare le direzioni per ulteriori miglioramenti.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come prepararsi all'audit online Ecovadis e quali documenti saranno necessari?
• Quali sono le quattro aree chiave valutate nell'ambito della responsabilità sociale?
• Come evitare errori comuni durante il caricamento dei documenti di supporto?
• Come utilizzare i risultati dell'audit per aumentare la competitività dell'azienda?
• Qual è la differenza tra la valutazione online Ecovadis e gli audit offline tradizionali?