Online-Nachhaltigkeitsaudit von Ecovadis

Kontext: Warum ein Audit zur sozialen Verantwortung notwendig ist

In der heutigen Zeit widmen große russische und internationale Unternehmen Fragen der sozialen Verantwortung große Aufmerksamkeit. Ein nachgewiesenes Maß an Nachhaltigkeit wird zu einem wichtigen Faktor bei der Auswahl von Geschäftspartnern, schützt den Ruf der Marke und steigert den Marktwert des Unternehmens. Pavel Mitrokhin, ein Experte mit langjähriger Erfahrung im Bereich HSE und Anlagensicherheit, teilt seine praktischen Erfahrungen mit der Durchführung eines Online-Audits auf der internationalen Plattform Ecovadis.

Der Referent betont, dass ein Audit zur sozialen Verantwortung oft weitreichendere Anforderungen stellt als die Standards integrierter Managementsysteme (z. B. ISO 45001 oder ISO 14001). Etwa 30-40 % der Fragen, die während der Ecovadis-Bewertung behandelt werden, gehen über die üblichen Standards hinaus und bieten Unternehmen neue Entwicklungsrichtungen.

Besonderheiten der Ecovadis-Plattform

Die Wahl der Ecovadis-Plattform ist auf ihren internationalen Status und ihre große Reichweite zurückzuführen: Mehr als 63.000 Unternehmen aus verschiedenen Ländern arbeiten mit ihr. Der Vortrag beleuchtet detailliert den Bewertungsprozess, der auf dem SA8000-Standard basiert.

Hauptvorteile der Plattform:

• Adaptiver Fragebogen: Die Fragen (etwa 150) passen sich der Unternehmensgröße und den Branchenspezifika an.
• Transparente Punktevergabe: Die Bewertung erfolgt auf einer 100-Punkte-Skala in vier Kategorien: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Geschäftsethik und nachhaltige Beschaffung.
• Benchmarking: Die Möglichkeit, die eigenen Kennzahlen anonym mit den Ergebnissen führender Unternehmen zu vergleichen.
• Teamarbeit: Fachspezialisten (Juristen, Umweltexperten, Beschaffungsspezialisten) können in das Ausfüllen des Fragebogens einbezogen werden, was die Qualität der bereitgestellten Daten erhöht.

Bewertungsprozess und Nachweisdokumente

Der Referent zeigt an einem Beispiel, dass ein erfolgreiches Audit eine sorgfältige Vorbereitung erfordert. Es reicht nicht aus, nur die Einhaltung von Regeln zu behaupten – jede Antwort muss durch aktuelle und funktionierende Dokumente belegt werden. Dies können Richtlinien, Berichte, Zertifikate (ISO 45001, ISO 14001), Schulungsprotokolle und Ethikkodizes sein.

Es ist wichtig, dass die Dokumente das reale Bild widerspiegeln. Versuche, veraltete oder rein formale Papiere hochzuladen, bringen keine Ergebnisse, da die Ecovadis-Experten eine unabhängige und tiefgehende Analyse der bereitgestellten Informationen durchführen.

Ergebnisse und Medaillen: Ein Qualitätsindikator

Nach der Bewertung erhält das Unternehmen Punkte und bei Erreichen bestimmter Schwellenwerte Medaillen: Bronze, Silber, Gold oder Platin. Das Werk, in dem der Referent arbeitet, hat zweimal die Goldmedaille erhalten und gehört damit zu den besten 5 % der bewerteten Unternehmen. Dies ist nicht nur ein Grund, stolz zu sein, sondern auch ein starkes Instrument, um Partnern Zuverlässigkeit zu demonstrieren.

Der Hauptwert des Audits liegt jedoch im Erhalt einer detaillierten Scorecard mit einem Plan für Korrekturmaßnahmen. Dies ermöglicht es, Schwachstellen zu identifizieren und Richtungen für weitere Verbesserungen festzulegen.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie bereitet man sich auf das Ecovadis-Online-Audit vor und welche Dokumente werden benötigt?
• Welche vier Schlüsselbereiche werden im Rahmen der sozialen Verantwortung bewertet?
• Wie vermeidet man typische Fehler beim Hochladen von Nachweisdokumenten?
• Wie nutzt man die Auditergebnisse, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern?
• Was ist der Unterschied zwischen der Ecovadis-Online-Bewertung und traditionellen Offline-Audits?