Audyt zrównoważonego rozwoju online Ecovadis

Kontekst: dlaczego potrzebny jest audyt odpowiedzialności społecznej

W dzisiejszych realiach duże rosyjskie i międzynarodowe firmy zwracają szczególną uwagę na kwestie odpowiedzialności społecznej. Posiadanie potwierdzonego poziomu zrównoważonego rozwoju staje się ważnym czynnikiem przy wyborze kontrahentów, chroni reputację marki i zwiększa wartość rynkową firmy. Paweł Mitrochin, ekspert z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie HSE i bezpieczeństwa przemysłowego, dzieli się praktycznym doświadczeniem z przejścia audytu online na międzynarodowej platformie Ecovadis.

Prelegent podkreśla, że audyt odpowiedzialności społecznej często stawia szersze wymagania niż standardy zintegrowanych systemów zarządzania (np. ISO 45001 lub ISO 14001). Około 30-40% kwestii poruszanych podczas oceny Ecovadis wykracza poza ramy standardowych norm, oferując firmom nowe kierunki rozwoju.

Cechy platformy Ecovadis

Wybór platformy Ecovadis wynika z jej międzynarodowego statusu i szerokiego zasięgu: współpracuje z nią ponad 63 000 firm z różnych krajów. W prezentacji szczegółowo omówiono proces oceny, który opiera się na standardzie SA8000.

Kluczowe zalety platformy:

• Adaptacyjna ankieta: Pytania (około 150) dostosowują się do wielkości firmy i specyfiki branży.
• Przejrzysty system punktacji: Ocena przeprowadzana jest w 100-punktowej skali w czterech kategoriach: środowisko, prawa pracownicze i prawa człowieka, etyka biznesu oraz zrównoważone zakupy.
• Benchmarking: Możliwość anonimowego porównania swoich wyników z rezultatami wiodących firm.
• Praca zespołowa: Do wypełniania ankiety można zaangażować specjalistów branżowych (prawników, ekologów, specjalistów ds. zakupów), co podnosi jakość dostarczanych danych.

Proces oceny i dokumenty potwierdzające

Prelegent pokazuje na przykładzie, że pomyślne przejście audytu wymaga starannego przygotowania. Nie wystarczy po prostu zadeklarować przestrzeganie zasad — każda odpowiedź musi być poparta aktualnymi i funkcjonującymi dokumentami. Mogą to być polityki, raporty, certyfikaty (ISO 45001, ISO 14001), protokoły szkoleń i kodeksy etyczne.

Ważne jest, aby dokumenty odzwierciedlały rzeczywisty stan rzeczy. Próby przesłania przestarzałych lub czysto formalnych dokumentów nie przyniosą rezultatu, ponieważ eksperci Ecovadis przeprowadzają niezależną i dogłębną analizę dostarczonych informacji.

Wyniki i medale: wskaźnik jakości

Na podstawie wyników oceny firmie przyznawane są punkty, a po osiągnięciu określonych progów, medale: brązowy, srebrny, złoty lub platynowy. Zakład, w którym pracuje prelegent, dwukrotnie zdobył złoty medal, znajdując się w gronie 5% najlepszych ocenianych firm. To nie tylko powód do dumy, ale także potężne narzędzie do demonstrowania niezawodności przed partnerami.

Jednak główną wartością audytu jest otrzymanie szczegółowej karty wyników z planem działań korygujących. Pozwala to zidentyfikować słabe punkty i określić kierunki dalszego doskonalenia.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak przygotować się do audytu online Ecovadis i jakie dokumenty będą potrzebne?
• Jakie cztery kluczowe obszary są oceniane w ramach odpowiedzialności społecznej?
• Jak uniknąć typowych błędów podczas przesyłania dokumentów potwierdzających?
• Jak wykorzystać wyniki audytu do zwiększenia konkurencyjności firmy?
• Jaka jest różnica między oceną online Ecovadis a tradycyjnymi audytami offline?