Der HSE-Kosten-Eisberg

Der HSE-Kosten-Eisberg ist ein Instrument zur Analyse und Bewertung der Ausgaben einer Organisation für Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Er hilft dabei, Kosten für verschiedene Sicherheitsaspekte zu identifizieren und zuzuweisen, Bereiche mit zusätzlichem Investitionsbedarf zu erkennen sowie die Wirksamkeit bereits durchgeführter Maßnahmen zu bewerten.

Der Kosten-Eisberg besteht aus zwei Hauptteilen: einem sichtbaren und einem unsichtbaren Teil. Der sichtbare Teil umfasst die direkten Kosten für Ausrüstung, Schulungen, Versicherungen und andere Maßnahmen im Zusammenhang mit dem HSE-Bereich. Der unsichtbare Teil hingegen beinhaltet indirekte Kosten wie Produktivitätsverluste durch Unfälle, Stillstandzeiten, Rechtsstreitigkeiten usw.

Der sichtbare Teil der Kosten lässt sich relativ einfach prognostizieren und in das Budget der Betriebsausgaben einplanen. Die wichtigsten Posten werden dabei wie folgt definiert:

• Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge (HSE-Abteilung, Verantwortliche, Ingenieure und technisches Personal usw.)
• Medizinische Versorgung (Vorsorgeuntersuchungen, Sanitätsstationen vor Ort, private Krankenversicherung)
• Bereitstellung von PSA (persönliche und kollektive Schutzausrüstung)
• Schulungen und Unterweisungen (einschließlich Einarbeitung, Praktika, berufliche Weiterbildung)
• Arbeitsplatz und Ausrüstung (Werkzeugsätze, Wartung der Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien usw.)

Der unsichtbare Teil der Kosten wird selten im Budget der Organisation berücksichtigt. Dabei lässt sich der unsichtbare Teil des Eisbergs je nach Kostenumfang in mehrere Kategorien unterteilen:

1. Prognostizierbare Ausgaben (laufende Kosten für routinemäßige Einstellungsprozesse/Routineprozesse der Rechtsabteilung ohne Berücksichtigung von Notfallkosten):

• Kosten für die Führung von Gerichtsverfahren
• Kosten für die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

2. Teilweise kontrollierbare Kosten (Kosten, die bei der Bewertung von Finanzrisiken sowie bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit bestimmter Sicherheitsmaßnahmen prognostiziert werden können):

• Bußgelder
• Schäden an Ausrüstung, Rohstoffen, Fertigerzeugnissen
• Ausfall von Arbeitszeit des Personals
• Verringerung der Arbeitsproduktivität
• Kosten für die Vorhaltung von Reservekapazitäten

3. Reputationskosten (praktisch unkontrollierbare Kosten im Zusammenhang mit den Reputationsfolgen von Risiken für das Unternehmen):

• Imageverlust des Unternehmens
• Beeinträchtigung des psychologischen Klimas im Team

Das Ziel des Kosten-Eisbergs ist es, eine effiziente Ressourcennutzung und das Management von HSE-Risiken zu gewährleisten. Dieses Instrument hilft Organisationen zu verstehen, wie erheblich diese Kosten sind und wie sie optimiert werden können. Dies unterstützt zudem die Entwicklung von Strategien und Plänen zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz und zur Reduzierung von Gesundheitsrisiken für die Arbeitnehmer.

Eine korrekte Kostenprognose im Bereich HSE hilft dabei, das ideale Gleichgewicht zwischen den ergriffenen Maßnahmen und ihrem wirtschaftlichen Nutzen zu finden. Sicherheitskosten sichern die allgemeine Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens.