Gunung Es Biaya HSE

Gunung es biaya HSE adalah alat yang digunakan untuk menganalisis dan mengevaluasi pengeluaran organisasi pada kegiatan untuk memastikan keselamatan dan kesehatan kerja. Ini membantu menentukan dan mendistribusikan biaya ke berbagai aspek keselamatan, mengidentifikasi area yang memerlukan investasi tambahan, serta mengevaluasi efektivitas kegiatan yang telah dilakukan.

Gunung es biaya terdiri dari dua bagian utama: bagian yang terlihat dan bagian yang tidak terlihat. Bagian yang terlihat mewakili biaya langsung untuk peralatan, pelatihan, asuransi, dan kegiatan lain yang terkait dengan HSE. Bagian yang tidak terlihat mencakup biaya tidak langsung, seperti hilangnya produktivitas akibat kecelakaan, waktu henti (downtime), tuntutan hukum, dan lain-lain.

Bagian biaya yang terlihat cukup mudah untuk diprediksi dan dimasukkan ke dalam anggaran biaya operasional. Pos-pos utama dalam hal ini akan ditentukan sebagai:

• Gaji dan iuran asuransi (layanan HSE, orang yang bertanggung jawab, staf teknis, dll.)
• Layanan medis (pemeriksaan kesehatan, ruang medis di lokasi, asuransi kesehatan tambahan)
• Penyediaan APD (Alat Pelindung Diri individu dan kolektif)
• Pelatihan dan instruksi (termasuk adaptasi, magang, pendidikan profesional tambahan)
• Tempat kerja dan peralatan (perangkat alat, pemeliharaan peralatan, bahan habis pakai, dll.)

Bagian biaya yang tidak terlihat jarang dimasukkan ke dalam anggaran organisasi. Namun, tergantung pada volume pengeluaran, bagian gunung es yang tidak terlihat dapat dibagi menjadi beberapa kategori:

1. Biaya yang dapat diprediksi (biaya saat ini untuk proses rekrutmen rutin/proses rutin departemen hukum tanpa memperhitungkan biaya situasi darurat):

• Biaya penanganan kasus hukum
• Biaya perekrutan dan pelatihan karyawan baru

2. Sebagian dapat dikendalikan (biaya yang dapat diprediksi saat mengevaluasi risiko keuangan, serta saat mengevaluasi efisiensi ekonomi dari penerapan langkah-langkah keselamatan tertentu)

• Denda
• Kerusakan pada peralatan, bahan baku, produk jadi
• Kehilangan waktu kerja personel
• Penurunan produktivitas kerja
• Biaya pemeliharaan kapasitas cadangan

3. Reputasi (biaya yang hampir tidak terkendali terkait dengan konsekuensi reputasi dari risiko bagi perusahaan)

• Penurunan citra perusahaan
• Gangguan iklim psikologis dalam tim

Tujuan dari gunung es biaya adalah untuk memastikan penggunaan sumber daya yang efektif dan manajemen risiko yang terkait dengan HSE. Alat ini membantu organisasi memahami seberapa signifikan biaya-biaya ini dan bagaimana biaya tersebut dapat dioptimalkan. Ini juga membantu dalam pengembangan strategi dan rencana untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja dan mengurangi risiko kesehatan bagi pekerja.

Prediksi biaya yang tepat di bidang HSE membantu menemukan keseimbangan ideal antara langkah-langkah yang diambil dan manfaat ekonominya. Biaya keselamatan memastikan efisiensi ekonomi perusahaan secara keseluruhan.