Tảng băng chi phí an toàn lao động là một công cụ được sử dụng để phân tích và đánh giá các khoản chi phí của tổ chức cho các hoạt động đảm bảo an toàn và bảo hộ lao động. Nó giúp xác định và phân bổ chi phí cho các khía cạnh an toàn khác nhau, nhận diện các lĩnh vực cần đầu tư thêm, cũng như đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện.
Tảng băng chi phí bao gồm hai phần chính: phần nổi và phần chìm. Phần nổi đại diện cho các chi phí trực tiếp cho thiết bị, đào tạo, bảo hiểm và các hoạt động khác liên quan đến an toàn lao động. Phần chìm bao gồm các chi phí gián tiếp, chẳng hạn như mất năng suất do tai nạn, thời gian dừng máy, các vụ kiện tụng, v.v.
Phần nổi của chi phí khá dễ dàng để dự báo và đưa vào ngân sách chi phí vận hành. Các hạng mục chính trong đó sẽ được xác định là:
Phần chìm của chi phí hiếm khi được đưa vào ngân sách của tổ chức. Đồng thời, tùy thuộc vào khối lượng chi phí, phần chìm của tảng băng có thể được chia thành nhiều loại:
1. Chi phí có thể dự báo (các chi phí hiện tại cho các quy trình tuyển dụng định kỳ/quy trình pháp lý định kỳ mà không tính đến chi phí cho các tình huống khẩn cấp):
2. Kiểm soát được một phần (các chi phí có thể dự báo khi đánh giá rủi ro tài chính, cũng như khi đánh giá hiệu quả kinh tế của việc triển khai các biện pháp an toàn nhất định):
3. Danh tiếng (các chi phí hầu như không thể kiểm soát, liên quan đến hậu quả về danh tiếng từ các rủi ro đối với công ty):
Mục tiêu của tảng băng chi phí là đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực và quản lý rủi ro liên quan đến an toàn lao động. Công cụ này giúp các tổ chức hiểu rõ mức độ đáng kể của những chi phí này và cách thức tối ưu hóa chúng. Điều này cũng hỗ trợ trong việc xây dựng các chiến lược và kế hoạch cải thiện an toàn tại nơi làm việc và giảm thiểu rủi ro sức khỏe cho người lao động.
Việc dự báo chính xác chi phí trong lĩnh vực HSE giúp tìm ra sự cân bằng lý tưởng giữa các biện pháp được thực hiện và lợi ích kinh tế của chúng. Chi phí cho an toàn đảm bảo hiệu quả kinh tế tổng thể của toàn bộ doanh nghiệp.