ภูเขาน้ำแข็งแห่งต้นทุนด้าน HSE คือเครื่องมือที่ใช้ในการวิเคราะห์และประเมินค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับมาตรการด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย เครื่องมือนี้ช่วยระบุและจัดสรรต้นทุนในด้านต่างๆ ของความปลอดภัย ระบุส่วนที่ต้องการการลงทุนเพิ่มเติม ตลอดจนประเมินประสิทธิภาพของมาตรการที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
ภูเขาน้ำแข็งแห่งต้นทุนประกอบด้วยสองส่วนหลัก คือ ส่วนที่มองเห็นและส่วนที่มองไม่เห็น ส่วนที่มองเห็นคือต้นทุนทางตรงสำหรับอุปกรณ์ การฝึกอบรม การประกันภัย และกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ HSE ส่วนที่มองไม่เห็นประกอบด้วยต้นทุนทางอ้อม เช่น การสูญเสียผลิตภาพเนื่องจากอุบัติเหตุ การหยุดชะงักของงาน การฟ้องร้องทางกฎหมาย และอื่นๆ
ต้นทุนส่วนที่มองเห็นนั้นสามารถคาดการณ์และกำหนดไว้ในงบประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้ง่าย โดยรายการหลักจะประกอบด้วย:
ต้นทุนส่วนที่มองไม่เห็นมักไม่ค่อยถูกรวมไว้ในงบประมาณขององค์กร ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณค่าใช้จ่าย ส่วนที่มองไม่เห็นของภูเขาน้ำแข็งสามารถแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่ดังนี้:
1. ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ (ต้นทุนปัจจุบันสำหรับกระบวนการจ้างงานตามปกติ/กระบวนการของแผนกกฎหมาย โดยไม่รวมต้นทุนสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน):
2. ค่าใช้จ่ายที่ควบคุมได้บางส่วน (ต้นทุนที่สามารถคาดการณ์ได้จากการประเมินความเสี่ยงทางการเงิน รวมถึงการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของการนำมาตรการความปลอดภัยต่างๆ มาใช้)
3. ค่าใช้จ่ายด้านชื่อเสียง (ต้นทุนที่แทบจะควบคุมไม่ได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับผลกระทบด้านชื่อเสียงจากความเสี่ยงของบริษัท)
วัตถุประสงค์ของภูเขาน้ำแข็งแห่งต้นทุนคือเพื่อให้เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและการบริหารจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับ HSE เครื่องมือนี้ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าต้นทุนเหล่านี้มีความสำคัญเพียงใดและจะเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร นอกจากนี้ยังช่วยในการพัฒนากลยุทธ์และแผนงานเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและลดความเสี่ยงต่อสุขภาพของพนักงาน
การคาดการณ์ต้นทุนด้าน HSE อย่างถูกต้องช่วยให้พบความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างมาตรการที่ดำเนินการและผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ต้นทุนด้านความปลอดภัยช่วยสร้างประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจโดยรวมขององค์กร