Erstellung anschaulicher Informationsmaterialien zur Vermittlung der Unternehmenswerte

Für neue Mitarbeiter, Besucher und Vertreter von Partnerunternehmen ist es wichtig, die Besonderheiten des Geländes und der Standorte, an denen sie sich befinden, sowie die Werte des Unternehmens, mit dem sie zusammenarbeiten, zu kennen und zu verstehen. In diesem Zusammenhang wurde bei der AO "Rosgeo" eine Broschüre mit dem Titel "Unternehmensstandards und Anforderungen in den Bereichen Arbeitsschutz, Umweltschutz und Anlagensicherheit" erstellt. Die Broschüre wird allen Mitarbeitern, Besuchern und Vertretern von Partnerunternehmen während der Einführungsunterweisung ausgehändigt.

Welche Informationen enthalten Sie in der Broschüre?

Hauptabschnitte der Broschüre:

• Unsere Werte
• Allgemeine Informationen über die Holding
• HSE-Managementsystem der Holding
• Richtlinien der Holding für Arbeitsschutz, Umweltschutz und Anlagensicherheit
• Leadership
• Arbeitsstopp bei Gefahrensituationen
• Grundlegende Anforderungen an Partnerunternehmen
• Sicherheitsmaßnahmen am Standort
• Informationen zu Gebäuden, Gelände und Sammelplätzen im Notfall
• Kontaktnummern für die operative Kommunikation

Gibt es einen digitalen Zugang zur Broschüre?

Um die Verfügbarkeit der Informationen aus der Broschüre zu gewährleisten – insbesondere wenn die gedruckte Version nicht verfügbar ist oder man sich detaillierter mit einem Thema befassen möchte – wurde ein Hinweis mit einem QR-Code entwickelt. Mit dessen Hilfe können erweiterte Materialien und Video-Unterweisungen auf Mobilgeräten oder Computern abgerufen werden, was den ständigen Zugriff auf Unternehmensinformationen garantiert. Zusätzlich planen wir für die nächste Version der Broschüre die Synchronisierung aller Schulungsmaterialien über den QR-Code-Link mit einem automatisierten Telegram-Bot.

Welche Kernpunkte decken Sie mit der Erstellung dieser Broschüre ab?

• Steigerung des Bewusstseins bei Mitarbeitern und externem Personal

- Information: Die Broschüre enthält wichtige Informationen über Regeln und Unternehmenswerte, was Mitarbeitern und externem Personal hilft, ihre Pflichten und die Anforderungen des Unternehmens besser zu verstehen.

- Unterstützung bei der Schulung: Das Informationsmaterial kann als Lehrmittel zur Qualifizierung der Mitarbeiter dienen und trägt dazu bei, deren Wissen über Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.

• Förderung der betrieblichen Sicherheitskultur

- Einbindung der Mitarbeiter: Die Einbeziehung der Beschäftigten in Diskussionen zu HSE-Themen durch die Verteilung von Informationsmaterialien fördert die Sicherheitskultur im Unternehmen.

- Schaffung eines sicheren Umfelds: Die Verteilung der Broschüre zeigt die Fürsorge des Unternehmens für die Gesundheit und Sicherheit aller am Arbeitsprozess Beteiligten.