Chuẩn bị tài liệu phát tay trực quan để thông tin về các Giá trị của công ty

Đối với nhân viên mới, khách tham quan và đại diện các đơn vị nhà thầu, việc nắm rõ và nhận thức được các đặc điểm của khu vực và địa điểm họ đang có mặt, cũng như các Giá trị của công ty mà họ đang hợp tác là rất quan trọng. Vì lý do này, tại AO "Rosgeo", một cuốn tài liệu hướng dẫn (brochure) với tiêu đề "Các tiêu chuẩn và yêu cầu của tập đoàn trong lĩnh vực an toàn lao động, bảo vệ môi trường và an toàn công nghiệp" đã được biên soạn. Cuốn tài liệu này được phát cho tất cả nhân viên, khách tham quan và đại diện nhà thầu trong quá trình hướng dẫn an toàn đầu vào.

Bạn đưa những thông tin gì vào cuốn tài liệu này?

Các phần chính của tài liệu:

• Các Giá trị của chúng tôi
• Thông tin chung về Tập đoàn
• Hệ thống quản lý HSE của Tập đoàn
• Các chính sách của Tập đoàn trong lĩnh vực HSE
• Sự lãnh đạo
• Tạm dừng công việc khi có mối đe dọa
• Các yêu cầu chính đối với các đơn vị nhà thầu
• Các biện pháp an toàn tại công trường
• Thông tin về các tòa nhà và khu vực, điểm tập trung trong trường hợp xảy ra sự cố
• Số điện thoại liên lạc khẩn cấp

Có thể truy cập tài liệu này dưới dạng kỹ thuật số không?

Để đảm bảo tính sẵn có của thông tin trong tài liệu, đặc biệt là khi bản in không có sẵn hoặc khi muốn tìm hiểu chi tiết hơn về một nội dung nào đó, một thông báo kèm mã QR đã được phát triển. Với mã này, người dùng có thể truy cập các tài liệu mở rộng và video hướng dẫn trên thiết bị di động hoặc máy tính, giúp đảm bảo khả năng tiếp cận thông tin doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, trong phiên bản tiếp theo của tài liệu, chúng tôi dự định tích hợp đồng bộ hóa tất cả các tài liệu đào tạo thông qua liên kết từ mã QR của tài liệu với một chatbot Telegram tự động.

Những mục tiêu chính nào mà bạn đạt được thông qua việc chuẩn bị cuốn tài liệu này?

• Nâng cao nhận thức của nhân viên và các nhân sự khác

- Cung cấp thông tin: tài liệu chứa đựng các thông tin quan trọng về quy định và Giá trị của công ty, giúp nhân viên và các nhân sự khác hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình cũng như các yêu cầu từ phía công ty.

- Hỗ trợ đào tạo: tài liệu phát tay có thể đóng vai trò là học liệu để nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động, góp phần cải thiện kiến thức của họ về an toàn tại nơi làm việc.

• Xây dựng Văn hóa an toàn trong doanh nghiệp

- Thu hút sự tham gia của nhân viên: việc lôi cuốn người lao động vào thảo luận các vấn đề về HSE thông qua việc phổ biến các tài liệu thông tin sẽ góp phần hình thành Văn hóa an toàn trong công ty.

- Tạo dựng môi trường an toàn: việc phân phát tài liệu thể hiện sự quan tâm của công ty đối với sức khỏe và sự an toàn của tất cả những người tham gia vào quá trình làm việc.