Przygotowanie wizualnych materiałów informacyjnych o wartościach firmy

Nowi pracownicy, goście oraz przedstawiciele wykonawców muszą znać i rozumieć specyfikę terenu i miejsc, w których przebywają, a także wartości firmy, z którą współpracują. W związku z tym w JSC "Rosgeo" opracowano broszurę zatytułowaną "Korporacyjne standardy i wymagania w zakresie HSE". Broszura jest rozdawana wszystkim pracownikom, gościom i przedstawicielom wykonawców podczas instruktażu wstępnego.

Jakie informacje zamieszczacie w broszurze?

Główne sekcje broszury:

• Nasze wartości
• Ogólne informacje o Holdingu
• System zarządzania HSE w Holdingu
• Polityki Holdingu w zakresie HSE
• Przywództwo
• Wstrzymanie prac w przypadku wystąpienia zagrożeń
• Główne wymagania wobec wykonawców
• Środki bezpieczeństwa na obiekcie
• Informacje o budynkach i terenie, punkty zbiórki w razie wypadków
• Numery kontaktowe do szybkiej komunikacji

Czy broszura jest dostępna w formie cyfrowej?

Aby zapewnić dostępność informacji zawartych w broszurze, zwłaszcza gdy wersja drukowana jest niedostępna lub gdy zachodzi potrzeba bardziej szczegółowego zapoznania się z danym tematem, opracowano powiadomienie z kodem QR. Za jego pomocą można uzyskać dostęp do rozszerzonych materiałów i instruktaży wideo na urządzeniu mobilnym lub komputerze, co gwarantuje stały dostęp do informacji korporacyjnych. Dodatkowo, w kolejnej wersji broszury planujemy wdrożenie synchronizacji wszystkich materiałów szkoleniowych poprzez link z kodu QR do zautomatyzowanego bota w aplikacji Telegram.

Jakie kluczowe cele realizujecie poprzez przygotowanie tej broszury?

• Zwiększenie świadomości pracowników i pozostałego personelu

- Informowanie: broszura zawiera istotne informacje o zasadach i wartościach firmy, co pomaga pracownikom i pozostałemu personelowi lepiej zrozumieć swoje obowiązki oraz wymagania firmy.

- Wsparcie w szkoleniu: materiały informacyjne mogą służyć jako pomoce dydaktyczne do podnoszenia kwalifikacji pracowników, co przyczynia się do poprawy ich wiedzy na temat bezpieczeństwa w miejscu pracy.

• Praca nad korporacyjną kulturą bezpieczeństwa

- Angażowanie pracowników: włączanie pracowników w dyskusję na tematy związane z HSE poprzez dystrybucję materiałów informacyjnych sprzyja budowaniu kultury bezpieczeństwa w firmie.

- Tworzenie bezpiecznego środowiska: dystrybucja broszury demonstruje troskę firmy o zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich uczestników procesu pracy.