Utilisation d'instructions visuelles pour les nouveaux sous-traitants, incluant les numéros importants et le plan du site avec le lieu de travail

L'utilisation d'instructions visuelles pour les nouveaux sous-traitants peut considérablement simplifier leur processus d'intégration sur le nouveau lieu de travail. Voici quelques étapes qui peuvent vous aider à créer une instruction visuelle efficace :

1. Définissez les aspects clés. Tout d'abord, déterminez quels aspects du travail sont essentiels à la compréhension des sous-traitants. Il peut s'agir des règles de sécurité HSE, de l'emplacement des installations principales de l'entreprise, des procédures d'exécution des travaux, etc.

2. Créez un plan du site. Sur le plan, indiquez l'emplacement des installations clés, telles que les entrepôts, les zones de production, les bureaux, etc. Identifiez les itinéraires de circulation et les principaux chemins de déplacement au sein de l'entreprise.

3. Ajoutez les numéros importants. Indiquez sur le plan ou dans l'instruction les numéros de téléphone des services d'urgence, des ressources humaines, de la comptabilité et d'autres services essentiels. Vous pouvez également ajouter les numéros des services et organisations locaux que les sous-traitants pourraient avoir à contacter pendant leur travail.

4. Utilisez des éléments visuels. Ajoutez des photos, des dessins ou d'autres éléments visuels pour rendre l'instruction plus compréhensible et mémorable.

5. Rendez l'instruction accessible. Placez l'instruction dans des endroits faciles à lire, par exemple sur des panneaux d'affichage, dans les locaux de travail ou même sous forme de copies électroniques sur les portails d'entreprise.

6. Organisez un briefing. Après avoir créé l'instruction visuelle, organisez une séance d'information pour les nouveaux sous-traitants. Expliquez-leur comment utiliser l'instruction et répondez à toutes leurs questions.

7. Recueillez des commentaires. Permettez aux sous-traitants de donner leur avis sur l'instruction visuelle. Cela vous aidera à comprendre son efficacité et ce qui peut être amélioré.

8. Mettez à jour l'instruction. Actualisez régulièrement l'instruction visuelle pour qu'elle corresponde aux changements au sein de l'entreprise et aux nouvelles exigences.

L'utilisation d'instructions visuelles avec les numéros importants et un plan du site peut aider les nouveaux sous-traitants à s'adapter plus rapidement et à effectuer leur travail efficacement. Nous avons tiré cet exemple d'instruction visuelle à mettre en œuvre dans votre entreprise de cette image.