Uso de instruções visuais para novos contratados, com números importantes e mapa da empresa com o local de trabalho

O uso de instruções visuais para novos contratados pode simplificar significativamente o processo de integração no novo local de trabalho. Aqui estão alguns passos que podem ajudá-lo a criar uma instrução visual eficaz:

1. Defina os aspectos fundamentais. Primeiramente, determine quais aspectos do trabalho são essenciais para o entendimento dos contratados. Isso pode incluir regras de segurança HSE, a localização das principais instalações da empresa, procedimentos de execução de tarefas, etc.

2. Crie um mapa da empresa. No mapa, indique a localização de instalações-chave, como armazéns, áreas de produção, escritórios, etc. Marque as rotas de tráfego e os principais caminhos de deslocamento pela unidade.

3. Adicione números importantes. Indique no mapa ou na instrução os números de telefone dos serviços de emergência, RH, contabilidade e outros departamentos relevantes. Também é possível adicionar contatos de serviços e organizações locais com os quais os contratados possam interagir durante o trabalho.

4. Utilize elementos visuais. Adicione fotos, ilustrações ou outros elementos visuais para tornar a instrução mais clara e memorável.

5. Torne a instrução acessível. Coloque a instrução em locais de fácil leitura, como quadros de avisos, áreas de trabalho ou até mesmo em formato digital nos portais corporativos.

6. Realize o treinamento. Após criar a instrução visual, realize um treinamento para os novos contratados. Explique como utilizar a instrução e responda a quaisquer dúvidas.

7. Colete feedback. Permita que os contratados deem sua opinião sobre a instrução visual. Isso ajudará você a entender o quão eficaz ela é e o que pode ser melhorado.

8. Atualize a instrução. Atualize regularmente a instrução visual para que ela corresponda às mudanças na empresa e aos novos requisitos.

O uso de uma instrução visual com números importantes e o mapa da empresa pode ajudar os novos contratados a se adaptarem mais rapidamente ao novo local e a realizarem seu trabalho de forma eficiente. Um exemplo de instrução visual para implementação em sua empresa pode ser visto nesta imagem.