Checklist: semplici, rapide, informative

Controllo della sicurezza tramite checklist: dalla teoria alla pratica

La gestione della sicurezza nei grandi impianti industriali richiede strumenti di controllo chiari e comprensibili. Questo è particolarmente vero quando si lavora con appaltatori i cui standard possono differire dai requisiti interni del committente. Nel suo intervento, Timur Romanyuk, responsabile del dipartimento HSE di "Uralkali-remont", condivide l'esperienza di implementazione delle checklist come strumento principale per il controllo operativo dell'esecuzione sicura dei lavori.

Il relatore analizza i presupposti per la creazione del sistema: la necessità di unificare le ispezioni per molteplici postazioni di lavoro e di passare dalle vaghe formulazioni dei documenti normativi a requisiti specifici e chiari. Le checklist sviluppate coprono i principali tipi di lavoro (a rischio di incendio, a rischio gas, lavori in quota) e fungono da chiaro punto di riferimento sia per i dipendenti interni che per gli appaltatori.

Struttura e applicazione delle checklist

Attualmente, l'azienda ha sviluppato 12 checklist per i tipi di lavoro chiave. Ognuna include solo i requisiti di importanza critica per garantire la sicurezza in una specifica struttura, tenendo conto delle statistiche interne sugli incidenti e dei rischi identificati. Ciò evita di sovraccaricare il documento e concentra l'attenzione dell'ispettore sull'essenziale.

• Adattabilità dello strumento: Le checklist vengono regolarmente riviste e modificate in base all'analisi delle violazioni rilevate nel periodo precedente.
• Coinvolgimento del personale: Le ispezioni coinvolgono non solo gli specialisti HSE, ma anche i responsabili di linea e l'alta direzione. Ciò aumenta il coinvolgimento generale nelle questioni di sicurezza.
• Rapidità delle ispezioni: In assenza di violazioni, l'ispezione richiede non più di 10 minuti. In caso di non conformità critiche, i lavori vengono immediatamente sospesi fino alla loro risoluzione.

Risultati dell'implementazione e lavoro con gli appaltatori

Nonostante lo strumento sia in uso da meno di un anno, il relatore nota una tendenza positiva. È aumentato il numero di ispezioni senza violazioni, mentre la percentuale e la gravità delle deviazioni rilevate sono diminuite. Gli appaltatori, comprendendo il rigore del controllo e le possibili conseguenze (fino alla sospensione dei lavori e alle multe), hanno iniziato ad adottare un approccio più responsabile al rispetto dei requisiti.

L'intervento esamina in dettaglio il meccanismo di feedback: ogni checklist prevede uno spazio per registrare le cause delle violazioni, consentendo mini-analisi sul posto e l'identificazione delle cause profonde delle non conformità. Alla fine del trimestre, si tengono incontri con i team e gli appaltatori che hanno commesso il maggior numero di violazioni.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come adattare i requisiti normativi federali alle specificità dell'azienda e rifletterli nelle checklist?
• Come organizzare il processo di ispezione coinvolgendo i responsabili di linea e il top management?
• Cosa fare in caso di violazioni critiche e come gestire le non conformità ricorrenti?
• Come utilizzare i risultati delle ispezioni tramite checklist per valutare il lavoro delle aziende appaltatrici?