Checklists - simples, rápido, informativo

Controle de segurança através de checklists: da teoria à prática

A gestão de segurança em grandes instalações industriais requer ferramentas de controle claras e compreensíveis. Isso é especialmente verdadeiro ao trabalhar com empresas contratadas, cujos padrões podem diferir dos requisitos internos do cliente. Em sua apresentação, Timur Romanyuk, chefe do departamento de HSE da «Uralkali-remont», compartilha a experiência de implementação de checklists como a principal ferramenta de controle operacional para a execução segura do trabalho.

O palestrante analisa os pré-requisitos para a criação do sistema: a necessidade de unificar as inspeções para vários locais de trabalho e afastar-se das formulações vagas dos documentos regulatórios em direção a requisitos específicos e compreensíveis. Os checklists desenvolvidos abrangem os principais tipos de trabalho (risco de incêndio, risco de gás, trabalho em altura) e servem como um guia claro tanto para os próprios funcionários quanto para os contratados.

Estrutura e aplicação de checklists

No momento, a empresa desenvolveu 12 checklists para os principais tipos de trabalho. Cada um deles inclui apenas os requisitos que são criticamente importantes para garantir a segurança em uma instalação específica, levando em consideração as estatísticas internas de incidentes e os riscos identificados. Isso evita a sobrecarga do documento e foca a atenção do inspetor no que é mais importante.

• Adaptabilidade da ferramenta: Os checklists são revisados e ajustados regularmente com base na análise das violações identificadas no período anterior.
• Envolvimento do pessoal: Não apenas especialistas em HSE, mas também gerentes de linha e a alta administração estão envolvidos nas inspeções. Isso aumenta o envolvimento geral nas questões de segurança.
• Rapidez das inspeções: Na ausência de violações, a inspeção não leva mais de 10 minutos. Se não conformidades críticas forem identificadas, o trabalho é imediatamente suspenso até que sejam resolvidas.

Resultados da implementação e trabalho com contratados

Apesar de a ferramenta estar em uso há menos de um ano, o palestrante observa uma dinâmica positiva. O número de inspeções sem violações aumentou, e a proporção e a gravidade dos desvios identificados diminuíram. Os contratados, compreendendo o rigor do controle e as possíveis consequências (até a suspensão do trabalho e multas), tornaram-se mais responsáveis no cumprimento dos requisitos.

A apresentação detalha o mecanismo de feedback: cada checklist tem um espaço para registrar as causas das violações, o que permite mini-análises no local e a identificação das causas raízes das não conformidades. No final do trimestre, são realizadas reuniões com as equipes e contratados que cometeram o maior número de violações.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como adaptar os requisitos regulatórios às especificidades da empresa e refleti-los nos checklists?
• Como organizar o processo de inspeção com o envolvimento de gerentes de linha e da alta administração?
• O que fazer quando violações críticas são identificadas e como lidar com não conformidades recorrentes?
• Como usar os resultados das inspeções por checklist para avaliar o desempenho das empresas contratadas?