Listy kontrolne - prosto, szybko, informatywnie

Kontrola bezpieczeństwa poprzez listy kontrolne: od teorii do praktyki

Zarządzanie bezpieczeństwem w dużych obiektach przemysłowych wymaga jasnych i zrozumiałych narzędzi kontroli. Jest to szczególnie ważne podczas pracy z firmami wykonawczymi, których standardy mogą różnić się od wewnętrznych wymagań zamawiającego. W swoim wystąpieniu Timur Romaniuk, kierownik działu HSE w „Uralkali-remont”, dzieli się doświadczeniem we wdrażaniu list kontrolnych jako głównego narzędzia operacyjnej kontroli bezpiecznego wykonywania prac.

Prelegent omawia przesłanki stworzenia systemu: konieczność ujednolicenia kontroli dla wielu miejsc pracy oraz odejście od niejasnych sformułowań w dokumentach normatywnych na rzecz konkretnych, zrozumiałych wymagań. Opracowane listy kontrolne obejmują główne rodzaje prac (pożarowo niebezpieczne, gazoniebezpieczne, prace na wysokości) i służą jako jasny punkt odniesienia zarówno dla własnych pracowników, jak i dla wykonawców.

Struktura i zastosowanie list kontrolnych

Obecnie w firmie opracowano 12 list kontrolnych dla kluczowych rodzajów prac. Każda z nich zawiera tylko te wymagania, które są krytycznie ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa w konkretnym obiekcie, z uwzględnieniem wewnętrznych statystyk incydentów i zidentyfikowanych ryzyk. Pozwala to uniknąć przeciążenia dokumentu i skupić uwagę kontrolującego na tym, co najważniejsze.

• Elastyczność narzędzia: Listy kontrolne są regularnie przeglądane i korygowane na podstawie analizy naruszeń stwierdzonych w minionym okresie.
• Zaangażowanie personelu: W kontrole angażowani są nie tylko specjaliści HSE, ale także kierownicy liniowi oraz najwyższe kierownictwo. Zwiększa to ogólne zaangażowanie w kwestie bezpieczeństwa.
• Szybkość kontroli: W przypadku braku naruszeń kontrola zajmuje nie więcej niż 10 minut. W razie wykrycia krytycznych niezgodności prace są natychmiast wstrzymywane do czasu ich usunięcia.

Wyniki wdrożenia i praca z wykonawcami

Mimo że narzędzie jest używane od niespełna roku, prelegent odnotowuje pozytywną dynamikę. Wzrosła liczba kontroli bez naruszeń, zmniejszył się odsetek i waga wykrywanych odchyleń. Wykonawcy, rozumiejąc rygorystyczność kontroli i możliwe konsekwencje (aż do wstrzymania prac i kar finansowych), zaczęli bardziej odpowiedzialnie podchodzić do przestrzegania wymagań.

W wystąpieniu szczegółowo omówiono mechanizm informacji zwrotnej: na każdej liście kontrolnej przewidziano miejsce na odnotowanie przyczyn naruszeń, co pozwala na przeprowadzanie mini-analiz na miejscu i identyfikację pierwotnych przyczyn niezgodności. Na koniec kwartału odbywają się spotkania z zespołami i wykonawcami, którzy dopuścili się największej liczby naruszeń.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak dostosować wymagania przepisów do specyfiki przedsiębiorstwa i odzwierciedlić je w listach kontrolnych?
• Jak zorganizować proces kontroli z zaangażowaniem kierowników liniowych i najwyższego kierownictwa?
• Co robić w przypadku wykrycia krytycznych naruszeń i jak pracować z powtarzającymi się niezgodnościami?
• Jak wykorzystać wyniki kontroli z list kontrolnych do oceny pracy firm wykonawczych?