Formazione HSE. Metodi pratici

Con l'entrata in vigore delle nuove regole sulla formazione HSE (Decreto n. 2464), i professionisti si sono trovati di fronte a una scelta cruciale: continuare a collaborare con i centri di formazione o costruire un sistema di preparazione interno. L'intervento esamina in dettaglio l'esperienza pratica del passaggio alla formazione interna, che permette non solo di ottimizzare il budget, ma anche di adattare i programmi ai reali rischi di produzione. La relatrice del webinar, Ekaterina Bespalova, responsabile del dipartimento HSE della Fabbrica di Serbatoi di Saratov, condivide gli algoritmi sviluppati per l'organizzazione del processo formativo.

Economia e organizzazione del processo formativo interno

La creazione di una propria base formativa spesso spaventa per l'apparente complessità e i costi di allestimento. Tuttavia, i calcoli dimostrano il contrario. Prendendo come esempio un'azienda con un organico medio di 280 dipendenti, la relatrice analizza l'efficienza economica della formazione interna. La differenza tra il costo dei servizi dei centri di formazione (considerando il turnover del personale e i programmi obbligatori, il primo soccorso e l'uso dei DPI) e i costi per la creazione di un'aula interna è stata di circa un milione di rubli. Inoltre, anche un piccolo locale di 12 metri quadrati consente di soddisfare lo standard: un posto di studio ogni 100 lavoratori.

Il vantaggio principale di questo approccio è la possibilità di collegare il programma alle specificità delle singole postazioni di lavoro. Invece di lezioni astratte, i lavoratori studiano i pericoli che affrontano quotidianamente e mettono in pratica le competenze su attrezzature specializzate.

Specificità della redazione dei verbali e lavoro con il registro del Ministero del Lavoro

La registrazione dei dipendenti formati nel sistema unificato del Ministero del Lavoro ha rivelato una serie di barriere amministrative non evidenti. L'intervento esamina in dettaglio il processo di inserimento dei dati e gli errori tipici nella registrazione della formazione complessa.

Nonostante le regole consentano di combinare più programmi, nella pratica ciò crea difficoltà durante la registrazione. Il sistema permette di selezionare un solo tipo di formazione per l'assegnazione del numero di registrazione. Pertanto, è consigliabile elaborare i programmi e inserire i partecipanti nel verbale per ogni area separatamente. La relatrice raccomanda inoltre di lasciare spazi vuoti nei verbali cartacei per l'inserimento manuale dei numeri di registrazione e dei risultati delle verifiche delle conoscenze, poiché anche le valutazioni insufficienti devono essere obbligatoriamente registrate.

Metodi creativi di coinvolgimento e comunicazione con la direzione

Oltre all'adempimento formale dei requisiti di legge, l'efficacia della sicurezza dipende dalla forma di presentazione del materiale. Sostituire la lettura standard delle istruzioni con un video per il briefing introduttivo permette di standardizzare la qualità delle informazioni e migliorarne la percezione visiva. Inoltre, sono stati introdotti promemoria tascabili con le regole di base e il numero di telefono personale del responsabile HSE, riducendo così la distanza tra i lavoratori e gli specialisti del dipartimento.

Per realizzare tali iniziative è necessario il supporto della direzione. La relatrice mostra con un esempio come costruire l'argomentazione: utilizzare calcoli sui tempi di inattività e sulle sanzioni, fornire stampe di punti specifici degli atti normativi e utilizzare il metodo delle approvazioni sequenziali, partendo dalle attività più prioritarie.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come calcolare la convenienza economica del passaggio alla formazione HSE interna?
• Come redigere correttamente i verbali di verifica delle conoscenze per evitare errori nell'inserimento dei dati nel registro del Ministero del Lavoro?
• Come organizzare sessioni pratiche sui metodi di lavoro sicuri senza lunghe interruzioni della produzione?
• Quali argomenti e calcoli sono più efficaci quando si concorda il budget HSE con il direttore?