Đào tạo HSE. Các phương pháp thực tế

Với việc áp dụng các quy định mới về đào tạo HSE (Nghị định số 2464), các chuyên gia phải đối mặt với một lựa chọn quan trọng: tiếp tục làm việc với các trung tâm đào tạo hay xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ. Bài phát biểu xem xét chi tiết kinh nghiệm thực tế trong việc chuyển đổi sang đào tạo nội bộ, không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn điều chỉnh các chương trình phù hợp với rủi ro sản xuất thực tế. Diễn giả của hội thảo trực tuyến, trưởng bộ phận HSE của Nhà máy Bể chứa Saratov, Ekaterina Bespalova, chia sẻ các thuật toán đã được phát triển để tổ chức quá trình đào tạo.

Kinh tế và tổ chức quá trình đào tạo nội bộ

Việc tạo ra một cơ sở đào tạo riêng thường gây e ngại do sự phức tạp và chi phí trang bị. Tuy nhiên, các tính toán lại cho thấy điều ngược lại. Lấy ví dụ về một doanh nghiệp có số lượng nhân viên trung bình là 280 người, diễn giả phân tích hiệu quả kinh tế của đào tạo nội bộ. Sự chênh lệch giữa chi phí dịch vụ của các trung tâm đào tạo (tính đến tỷ lệ luân chuyển nhân viên và các chương trình bắt buộc, sơ cấp cứu và sử dụng PPE) và chi phí tạo ra một lớp học riêng lên tới khoảng một triệu rúp. Đồng thời, ngay cả một căn phòng nhỏ với diện tích 12 mét vuông cũng cho phép đáp ứng tiêu chuẩn — một chỗ học cho 100 nhân viên.

Ưu điểm chính của phương pháp này là khả năng gắn kết chương trình với đặc thù của các vị trí làm việc cụ thể. Thay vì những bài giảng trừu tượng, người lao động nghiên cứu những mối nguy hiểm mà họ gặp phải hàng ngày và thực hành các kỹ năng trên thiết bị chuyên dụng.

Đặc thù của việc lập biên bản và làm việc với sổ đăng ký của Bộ Lao động

Việc đăng ký nhân viên đã được đào tạo trong hệ thống thống nhất của Bộ Lao động đã bộc lộ một số rào cản hành chính không rõ ràng. Bài phát biểu xem xét chi tiết quá trình nhập dữ liệu và những sai lầm điển hình khi thiết kế đào tạo toàn diện.

Mặc dù các quy tắc cho phép kết hợp một số chương trình, nhưng trên thực tế, điều này tạo ra những khó khăn trong quá trình đăng ký. Hệ thống chỉ cho phép chọn một loại hình đào tạo để cấp số đăng ký. Do đó, nên lập các chương trình và đưa học viên vào biên bản cho từng hướng riêng biệt. Diễn giả cũng khuyên nên để lại các cột trống trong các biên bản in để nhập thủ công các số đăng ký và kết quả kiểm tra kiến thức, vì các điểm không đạt cũng phải được ghi lại bắt buộc trong sổ đăng ký.

Các phương pháp thu hút sáng tạo và giao tiếp với ban lãnh đạo

Ngoài việc tuân thủ chính thức các yêu cầu pháp lý, hiệu quả an toàn phụ thuộc vào hình thức trình bày tài liệu. Việc thay thế việc đọc các hướng dẫn tiêu chuẩn bằng một video cho phần hướng dẫn ban đầu cho phép chuẩn hóa chất lượng thông tin và cải thiện nhận thức trực quan của nó. Ngoài ra, các sổ tay bỏ túi với các quy tắc cơ bản và số điện thoại cá nhân của trưởng bộ phận HSE đã được giới thiệu, giúp rút ngắn khoảng cách giữa người lao động và các chuyên gia của bộ phận chuyên môn.

Để thực hiện các sáng kiến như vậy, cần có sự hỗ trợ của ban lãnh đạo. Diễn giả chỉ ra qua một ví dụ cách xây dựng lập luận: sử dụng các tính toán về thời gian ngừng việc và tiền phạt, cung cấp các bản in của các điều khoản cụ thể của các văn bản quy phạm và sử dụng phương pháp phê duyệt tuần tự, bắt đầu từ các nhiệm vụ ưu tiên nhất.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để tính toán tính khả thi kinh tế của việc chuyển sang đào tạo HSE nội bộ?
• Làm thế nào để lập biên bản kiểm tra kiến thức một cách chính xác để tránh sai sót khi nhập dữ liệu vào sổ đăng ký của Bộ Lao động?
• Làm thế nào để tổ chức các lớp học thực hành về các phương pháp làm việc an toàn mà không bị gián đoạn sản xuất lâu dài?
• Những lập luận và tính toán nào hiệu quả nhất khi thống nhất ngân sách HSE với giám đốc?