การฝึกอบรมด้าน HSE: วิธีการปฏิบัติจริง

ด้วยการบังคับใช้กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการฝึกอบรมด้าน HSE (มติที่ 2464) ผู้เชี่ยวชาญต้องเผชิญกับทางเลือกที่สำคัญ: จะทำงานร่วมกับศูนย์ฝึกอบรมต่อไปหรือสร้างระบบการฝึกอบรมภายในองค์กร การนำเสนอนี้จะพิจารณาประสบการณ์จริงในการเปลี่ยนไปใช้การฝึกอบรมภายในอย่างละเอียด ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณ แต่ยังปรับหลักสูตรให้เข้ากับความเสี่ยงในการผลิตจริงได้อีกด้วย วิทยากรของงานสัมมนาออนไลน์ Ekaterina Bespalova หัวหน้าฝ่าย HSE ของโรงงาน Saratov Reservoir Plant ได้แบ่งปันขั้นตอนการจัดกระบวนการเรียนรู้ที่ได้รับการพัฒนามาแล้ว

เศรษฐศาสตร์และการจัดการกระบวนการเรียนรู้ภายใน

การสร้างฐานการฝึกอบรมของตนเองมักทำให้รู้สึกกลัวเนื่องจากความซับซ้อนและต้นทุนในการจัดหาอุปกรณ์ที่ดูเหมือนจะสูง อย่างไรก็ตาม การคำนวณแสดงให้เห็นในทางตรงกันข้าม โดยใช้ตัวอย่างขององค์กรที่มีพนักงานเฉลี่ย 280 คน วิทยากรได้วิเคราะห์ความคุ้มค่าทางเศรษฐกิจของการฝึกอบรมภายใน ความแตกต่างระหว่างค่าบริการของศูนย์ฝึกอบรม (รวมถึงอัตราการลาออกของพนักงานและหลักสูตรบังคับ การปฐมพยาบาล และการใช้ PPE) กับต้นทุนในการสร้างห้องเรียนของตนเองอยู่ที่ประมาณหนึ่งล้านรูเบิล ในขณะเดียวกัน แม้แต่ห้องขนาดเล็กที่มีพื้นที่ 12 ตารางเมตรก็สามารถตอบสนองมาตรฐานได้ — หนึ่งที่นั่งเรียนต่อพนักงาน 100 คน

ข้อได้เปรียบหลักของแนวทางนี้คือความสามารถในการเชื่อมโยงหลักสูตรกับลักษณะเฉพาะของสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง แทนที่จะเป็นการบรรยายเชิงนามธรรม พนักงานจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับอันตรายที่พวกเขาเผชิญอยู่ทุกวัน และฝึกฝนทักษะเชิงปฏิบัติกับอุปกรณ์เฉพาะทาง

ความเฉพาะเจาะจงของการจัดทำบันทึกและการทำงานกับทะเบียนของกระทรวงแรงงาน

การลงทะเบียนพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมในระบบรวมของกระทรวงแรงงานเผยให้เห็นอุปสรรคด้านการบริหารจัดการที่ไม่ชัดเจนหลายประการ การนำเสนอนี้จะพิจารณากระบวนการป้อนข้อมูลและข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดทำเอกสารการฝึกอบรมแบบครบวงจรอย่างละเอียด

แม้ว่ากฎระเบียบจะอนุญาตให้รวมหลายหลักสูตรเข้าด้วยกัน แต่ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้สร้างความยุ่งยากในการลงทะเบียน ระบบอนุญาตให้เลือกประเภทการฝึกอบรมเพียงประเภทเดียวเพื่อกำหนดหมายเลขลงทะเบียน ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะจัดทำหลักสูตรและป้อนรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมลงในบันทึกสำหรับแต่ละสาขาแยกกัน นอกจากนี้ วิทยากรยังแนะนำให้เว้นช่องว่างในบันทึกที่พิมพ์ออกมาสำหรับการกรอกหมายเลขลงทะเบียนและผลการทดสอบความรู้ด้วยตนเอง เนื่องจากคะแนนที่ไม่ผ่านเกณฑ์ก็ต้องได้รับการบันทึกในทะเบียนเช่นกัน

วิธีการสร้างการมีส่วนร่วมเชิงสร้างสรรค์และการสื่อสารกับฝ่ายบริหาร

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเป็นทางการแล้ว ประสิทธิภาพของความปลอดภัยยังขึ้นอยู่กับรูปแบบการนำเสนอเนื้อหา การแทนที่การอ่านคู่มือมาตรฐานด้วยวิดีโอสำหรับการปฐมนิเทศช่วยให้สามารถกำหนดมาตรฐานคุณภาพของข้อมูลและปรับปรุงการรับรู้ทางสายตาได้ นอกจากนี้ยังมีการนำคู่มือพกพาที่มีกฎพื้นฐานและหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของหัวหน้าฝ่าย HSE มาใช้ ซึ่งช่วยลดระยะห่างระหว่างพนักงานและผู้เชี่ยวชาญของแผนกที่เกี่ยวข้อง

การริเริ่มดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร วิทยากรแสดงตัวอย่างวิธีการสร้างข้อโต้แย้ง: การใช้การคำนวณเวลาหยุดทำงานและค่าปรับ การจัดเตรียมเอกสารที่พิมพ์ออกมาของข้อบังคับเฉพาะ และการใช้วิธีการอนุมัติตามลำดับ โดยเริ่มจากงานที่มีความสำคัญสูงสุด

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากงานสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีการคำนวณความคุ้มค่าทางเศรษฐกิจในการเปลี่ยนไปใช้การฝึกอบรมด้าน HSE ภายในองค์กร?
• วิธีการจัดทำบันทึกการทดสอบความรู้อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลลงในทะเบียนของกระทรวงแรงงาน?
• วิธีการจัดการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ปลอดภัยโดยไม่ต้องหยุดพักการผลิตเป็นเวลานาน?
• ข้อโต้แย้งและการคำนวณใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการตกลงงบประมาณด้าน HSE กับผู้อำนวยการ?