Wykorzystanie dashboardów w obszarze HSE

W dzisiejszym świecie informacja odgrywa kluczową rolę w biznesie, nauce, edukacji i wielu innych dziedzinach. Przetwarzanie i analiza danych stały się nieodłączną częścią naszego życia. Jednym z najpopularniejszych i najskuteczniejszych narzędzi do pracy z danymi są dashboardy. Pozwalają one na szybką ocenę bieżącego stanu spraw, identyfikację trendów i zależności. Dzięki zastosowaniu różnych wykresów, diagramów i tabel, informacje stają się dostępne i zrozumiałe nawet dla osób bez specjalistycznego wykształcenia w zakresie analizy danych i mogą być przydatne nawet w obszarze HSE. Dzisiaj, w kontynuacji mojego cyklu artykułów o perspektywicznych technologiach w dziedzinie HSE, chciałbym opowiedzieć o tym tanim i bardzo przejrzystym narzędziu.

Czym jest dashboard?

Dashboard (panel sterowania) – to narzędzie do wizualizacji i analizy danych, które pozwala na szybkie uzyskanie informacji o stanie organizacji w analizowanym strumieniu danych. Jest to panel z wykresami, diagramami, tabelami i innymi elementami, które wyświetlają kluczowe wskaźniki na stanowiskach pracy. Dashboardy mogą być zarówno proste, jak i złożone, w zależności od potrzeb firmy i specyfiki jej działalności.

Dashboardy są wykorzystywane w wielu branżach, w tym w biznesie, nauce, medycynie, edukacji i innych. Pomagają analizować dane, śledzić zmiany, identyfikować trendy i znajdować zależności.

Wykorzystanie dashboardów w obszarze HSE ma szereg uzasadnionych zalet:

• Po pierwsze, pozwalają one na szybką wizualną ocenę stanu bezpieczeństwa w miejscu pracy i zidentyfikowanie ewentualnych nietrywialnych problemów.
• Po drugie, dashboardy pomagają kadrze zarządzającej podejmować uzasadnione decyzje, w tym na podstawie analizy danych.
• Po trzecie, stymulują one pracowników do przestrzegania zasad HSE, ponieważ widzą oni, jak ich działania wpływają na ogólny obraz, gdyż informacje za pośrednictwem dashboardu mogą być analizowane w najdrobniejszych szczegółach.
• Efektywność wykorzystania dashboardów zależy od kilku czynników. Przede wszystkim należy odpowiednio skonfigurować system zbierania i przetwarzania danych. Ważne jest korzystanie z aktualnych i wiarygodnych źródeł informacji, takich jak raporty o zdarzeniach, wyniki kontroli itp. Należy również regularnie aktualizować dane na dashboardzie, aby były one aktualne i dokładne.

Rodzaje dashboardów w obszarze HSE

Istnieje kilka rodzajów dashboardów, które mogą być przydatne i wykorzystywane w obszarze HSE. Oto niektóre z nich, które mogą się przydać:

1. Dashboard BHP – wyświetla statystyki dotyczące liczby zdarzeń, ich przyczyn i skutków, przydatny do identyfikacji przyczyn i zależności;
2. Dashboard warunków pracy – pokazuje poziom oświetlenia, hałasu, temperatury i innych parametrów na wszystkich stanowiskach i w strefach roboczych, będzie przydatny do kontroli i analizy przyczyn wypadków i zdarzeń;
3. Dashboard szkoleń i certyfikacji – odzwierciedla liczbę przeszkolonych osób, pomyślnie zdanych egzaminów, problematyczne kwestie itp.;
4. Dashboard kontroli przestrzegania norm i zasad – zawiera informacje o przeprowadzonych kontrolach, wykrytych naruszeniach i podjętych środkach;
5. Dashboard zarządzania ryzykiem – pozwala ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia niebezpiecznych sytuacji i opracować środki zapobiegawcze.

Jeśli połączysz wszystkie te dane w jeden wspólny dashboard, otrzymasz potężne dodatkowe i skuteczne narzędzie do analizy danych.

Jak stworzyć efektywny dashboard?

Aby stworzyć efektywny dashboard, należy wykonać kilka kroków. Po pierwsze, określić cele i zadania, które dashboard ma realizować. Po drugie, wybrać odpowiednie narzędzia do zbierania i analizy danych. Po trzecie, opracować strukturę i design dashboardu, który będzie wygodny w odbiorze i użytkowaniu. Po czwarte, skonfigurować automatyczne przetwarzanie i aktualizację danych. Najskuteczniejsze dashboardy można stworzyć nawet za pomocą Excela!

Zalety dashboardów:

• Wizualizacja danych - dashboardy prezentują informacje w formie łatwej do przyswojenia, co ułatwia ich analizę;
• Interaktywność - dashboardy są zazwyczaj interaktywne, co pozwala użytkownikom na szybką zmianę parametrów i obserwowanie, jak wpływa to na wyniki;
• Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym - informacje na dashboardach są aktualizowane automatycznie, co zapewnia aktualność danych.

Wady dashboardów:

• Złożoność konfiguracji - stworzenie efektywnego dashboardu może wymagać czasu i wysiłku w zakresie jego konfiguracji i integracji ze źródłami danych;
• Konieczność szkolenia - nie wszyscy użytkownicy mogą od razu zrozumieć działanie dashboardu, zwłaszcza jeśli zawiera on skomplikowane wykresy i tabele;
• Problemy z bezpieczeństwem - jeśli dane na dashboardzie nie są chronione, może to prowadzić do wycieku poufnych informacji.