O uso de dashboards na área de HSE

No mundo moderno, a informação desempenha um papel fundamental nos negócios, na ciência, na educação e em muitas outras áreas. O processamento e a análise de dados tornaram-se parte integrante de nossas vidas. Uma das ferramentas mais populares e eficazes para trabalhar com dados são os dashboards. Eles permitem avaliar rapidamente o estado atual das coisas, identificar tendências e padrões. Graças ao uso de vários gráficos, diagramas e tabelas, a informação torna-se acessível e compreensível mesmo para aqueles que não possuem formação especializada em análise de dados, podendo ser útil inclusive na área de HSE. Hoje, dando continuidade à minha série de artigos sobre tecnologias promissoras na área de HSE, gostaria de lhes falar sobre esta ferramenta barata e muito visual.

O que é um dashboard?

Um dashboard é uma ferramenta de visualização e análise de dados que permite obter rapidamente informações sobre o estado da organização no fluxo de dados analisado. Ele consiste em um painel com gráficos, diagramas, tabelas e outros elementos que exibem indicadores-chave nos locais de trabalho. Os dashboards podem ser simples ou complexos, dependendo das necessidades da empresa e das especificidades de sua atividade.

Os dashboards são utilizados em muitos setores, incluindo negócios, ciência, medicina, educação e outros. Eles ajudam a analisar dados, monitorar mudanças, identificar tendências e encontrar padrões.

O uso de dashboards na área de HSE apresenta uma série de vantagens fundamentais:

• Em primeiro lugar, eles permitem avaliar visualmente e de forma rápida o estado da segurança no local de trabalho e identificar possíveis problemas não triviais.
• Em segundo lugar, os dashboards ajudam seus gestores a tomar decisões fundamentadas, inclusive com base na análise de dados.
• Em terceiro lugar, eles estimulam os colaboradores a cumprir as regras de HSE, pois veem como suas ações afetam o quadro geral, já que a informação através do dashboard pode ser analisada nos mínimos detalhes.
• A eficácia do uso de dashboards depende de vários fatores. Primeiramente, é necessário configurar corretamente o sistema de coleta e processamento de dados. É importante utilizar fontes de informação atualizadas e confiáveis, como relatórios de incidentes, resultados de inspeções, etc. Também é necessário atualizar regularmente os dados no dashboard para que sejam atuais e precisos.

Tipos de dashboards na área de HSE

Existem vários tipos de dashboards que podem ser úteis e utilizados na área de HSE. Aqui estão alguns que podem ser proveitosos para você:

1. Dashboard de segurança do trabalho – exibe estatísticas sobre o número de incidentes, suas causas e consequências; é útil para identificar causas e padrões;
2. Dashboard de condições de trabalho – mostra o nível de iluminação, ruído, temperatura e outros parâmetros em todos os postos e zonas de trabalho; será útil para o controle e análise das causas de acidentes e incidentes;
3. Dashboard de treinamento e certificação – reflete o número de pessoas treinadas, exames aprovados com sucesso, questões problemáticas, etc.;
4. Dashboard de controle de conformidade com normas e regras – contém informações sobre inspeções realizadas, violações identificadas e medidas tomadas;
5. Dashboard para gestão de riscos – permite avaliar a probabilidade de ocorrência de situações perigosas e desenvolver medidas para sua prevenção.

Se você combinar todos esses dados em um único dashboard, terá uma ferramenta adicional poderosa e eficaz para a análise de dados.

Como criar um dashboard eficaz?

Para criar um dashboard eficaz, é necessário seguir alguns passos. Primeiro, definir os objetivos e tarefas que o dashboard deve resolver. Segundo, escolher as ferramentas adequadas para coleta e análise de dados. Terceiro, desenvolver a estrutura e o design do dashboard, para que seja fácil de entender e usar. Quarto, configurar o processamento e a atualização automática dos dados. Os dashboards mais eficazes podem ser criados até mesmo com o Excel!

Prós dos dashboards:

• Visualização de dados - os dashboards apresentam as informações de forma fácil de entender, o que facilita sua análise;
• Interatividade - os dashboards geralmente são interativos, permitindo que os usuários alterem parâmetros rapidamente e vejam como isso afeta os resultados;
• Atualização de dados em tempo real - as informações nos dashboards são atualizadas automaticamente, garantindo a atualidade dos dados.

Contras dos dashboards:

• Complexidade de configuração - a criação de um dashboard eficaz pode exigir tempo e esforço para sua configuração e integração com as fontes de dados;
• Necessidade de treinamento - nem todos os usuários conseguem entender imediatamente como trabalhar com o dashboard, especialmente se ele contiver gráficos e tabelas complexos;
• Problemas de segurança - se os dados no dashboard não estiverem protegidos, isso pode levar ao vazamento de informações confidenciais.