Każdy specjalista ds. HSE regularnie występuje na spotkaniach, prowadzi instruktaże i szkolenia. Często te wydarzenia wiążą się z dużym stresem.
Niestety, wielu boryka się z problemami:
W związku z tym pracownicy postrzegają szkolenia HSE jako nudne i nieobowiązkowe, traktując je lekceważąco.
Często wykładowcy nie mogą pochwalić się skuteczną, piękną mową i mówią byle jak. Smutno patrzeć, gdy świetny specjalista nie potrafi poprawnie wyrazić swojej myśli, przekazać stanowiska kierownictwu, zaimponować publiczności czy uzasadnić punktu widzenia. W rezultacie np. wydarzenia szkoleniowe zamieniają się w nudny i nieciekawy zbiór słów, a słuchacz tylko czeka, aż się skończą.
Warto wspomnieć o konferencjach, na których menedżerowie i specjaliści regularnie występują, wymieniając się doświadczeniami, ale wykład lub warsztat przed publicznością jest źródłem dużego stresu.
Powiedzenie, że każdemu człowiekowi właściwy jest strach przed wystąpieniami publicznymi, jest absolutnie prawdziwe.
W tym artykule chcę podzielić się z Państwem zasadami pięknej mowy, po opanowaniu których zaczną Państwo czerpać przyjemność, cieszyć się efektami wystąpień i cieszyć się uwagą słuchaczy.
Zasada 1
Praktyka, praktyka i jeszcze raz praktyka. Im więcej będziesz mówić, ćwiczyć wystąpienia na konferencjach i spotkaniach, tym ciekawsze i łatwiejsze to będzie.
Zasada 2
Przestrzeganie struktury wystąpienia.
Mowa powinna składać się ze wstępu, części głównej, wniosku i kropki. Przez kropkę rozumiem zakończenie, aby słuchacze zrozumieli, że idee zostały przekazane, a prezentacja zakończona.
Przykłady: "Dziękuję", "Proszę o pytania", "Dziękuję za uwagę".
Przy przygotowaniu do spotkania ważne jest wypisanie głównych tez, wtedy będzie wiadomo, o czym mówić, i okresowe odwoływanie się do nich.
Zwrócę uwagę, że z notatek można czasem korzystać, ale nie warto czytać całego wystąpienia. Ceni się ciekawą opowieść, a ciągłe korzystanie ze ściągi obniża zainteresowanie słuchaczy.
Jeśli planujesz wystąpić na konferencji, świetnym sposobem przygotowania jest sporządzenie planu, krótkie opowiedzenie go i nagranie wideo/audio.
Następnie należy posłuchać i wyłapać charakterystyczne błędy, takie jak przerywniki czy zbyt szybkie tempo mówienia.
Zasada 3
Opowiadaj z entuzjazmem, publiczność wybaczy błędy techniczne, ale nie nudny sposób przekazu.
Temat musi być interesujący przede wszystkim dla Ciebie. Jeśli tak jest, będzie interesujący dla wszystkich. Jeśli nie wykażesz zainteresowania, na pewno nie zainteresujesz oponentów.
Zasada 4
Mów wyraźnie, czytelnie i bez pośpiechu. Ważne jest, aby opowiadać tak, by publiczność czuła się komfortowo. Wielu mówców o tym nie myśli, spiesząc się, by wypowiedzieć się i skończyć.
Jeśli będziesz opowiadać bez pośpiechu, będziesz mieć czas na zebranie i uporządkowanie myśli. W ten sposób mowa będzie brzmieć pewnie i spokojnie.
Zasada 5
Zdenerwowanie jest normalne! Nie ma w tym nic strasznego. Dlatego ważne jest, aby powiedzieć sobie: denerwuję się i to jest normalne.
Stała praktyka pomoże pokonać nadmierne emocje.
Zasada 6
Bądź pewny siebie i nie usprawiedliwiaj się.
Gdy mówca zaczyna przepraszać za słabe przygotowanie i jakość – wygląda żałośnie i zniechęca publiczność. Dlatego wyprostuj ramiona, patrz rozmówcom w oczy, mów stanowczym, pewnym głosem.
Wniosek: sztuka przemawiania jest nieskończenie różnorodna, a mówcy doskonalą się przez całe życie.
Opanowując wymienione zasady i ćwicząc je w praktyce, zobaczysz, jak Twoja mowa stanie się płynna i piękna, a wystąpienia przyniosą satysfakcję.
Sukcesów i do zobaczenia!