Mỗi chuyên gia HSE thường xuyên phát biểu tại các cuộc họp, thực hiện hướng dẫn và đào tạo. Thông thường, những sự kiện này gây ra rất nhiều căng thẳng.
Thật không may, nhiều người gặp phải các vấn đề:
Do đó, nhân viên coi việc đào tạo HSE là một việc nhàm chán, không bắt buộc và có thái độ xem thường.
Thông thường, những người hướng dẫn không thể tự hào về một bài phát biểu hiệu quả, lôi cuốn và nói một cách tùy tiện. Thật buồn khi thấy một chuyên gia giỏi không thể diễn đạt ý tưởng của mình một cách mạch lạc, truyền tải quan điểm đến ban lãnh đạo, gây ấn tượng với khán giả hay bảo vệ lập trường của mình. Kết quả là, ví dụ, các hoạt động đào tạo trở thành một tập hợp từ ngữ nhàm chán và tẻ nhạt, còn người nghe chỉ chờ đợi lúc kết thúc.
Cần nhắc đến các hội nghị, nơi các nhà quản lý và chuyên gia thường xuyên phát biểu, trao đổi kinh nghiệm, nhưng một bài giảng hoặc lớp học chuyên đề trước đám đông lại là nguồn gây căng thẳng lớn.
Câu nói rằng mỗi người đều có nỗi sợ thuyết trình trước công chúng là hoàn toàn đúng đắn.
Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với bạn những quy tắc để có một bài phát biểu hay, khi nắm vững chúng, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy thích thú, tận hưởng hiệu quả từ các bài thuyết trình và thu hút được sự chú ý của người nghe.
Quy tắc 1
Thực hành, thực hành và thực hành nhiều hơn nữa. Bạn càng nói nhiều, càng thực hành báo cáo tại các hội nghị và cuộc họp, mọi thứ sẽ càng trở nên thú vị và dễ dàng hơn.
Quy tắc 2
Tuân thủ cấu trúc bài thuyết trình.
Bài phát biểu nên bao gồm phần mở đầu, phần thân bài, kết luận và lời kết. Bằng lời kết, tôi muốn nói đến việc hoàn tất để người nghe hiểu rằng các ý tưởng đã được truyền đạt và bài thuyết trình đã xong.
Ví dụ: "Xin cảm ơn", "Mời các bạn đặt câu hỏi", "Cảm ơn sự chú ý của các bạn".
Khi chuẩn bị cho một cuộc họp, điều quan trọng là phải ghi ra các luận điểm chính, khi đó bạn sẽ biết mình cần nói gì và thỉnh thoảng có thể tham khảo chúng.
Lưu ý rằng đôi khi có thể sử dụng ghi chú, nhưng không nên đọc toàn bộ bài phát biểu. Một câu chuyện thú vị luôn được đánh giá cao, trong khi việc sử dụng tài liệu liên tục sẽ làm giảm sự hứng thú của người nghe.
Nếu bạn dự định phát biểu tại một hội nghị, một cách chuẩn bị tuyệt vời là lập kế hoạch, kể tóm tắt và ghi âm/ghi hình lại.
Sau đó nghe lại và theo dõi các lỗi đặc trưng như từ đệm hoặc tốc độ nói quá nhanh.
Quy tắc 3
Thuyết trình với sự nhiệt huyết, khán giả sẽ bỏ qua các lỗi kỹ thuật nhưng không bỏ qua cách trình bày nhàm chán.
Chủ đề phải thú vị đối với chính bạn trước tiên. Nếu đúng như vậy, nó sẽ thú vị với tất cả mọi người. Nếu bạn không thể hiện sự quan tâm, chắc chắn bạn sẽ không thể làm đối phương hứng thú.
Quy tắc 4
Nói rõ ràng, dễ hiểu và không vội vã. Quan trọng là phải nói sao cho khán giả cảm thấy thoải mái. Nhiều diễn giả không nghĩ đến điều này, họ vội vàng nói cho xong và kết thúc.
Nếu nói chậm rãi, bạn sẽ có thời gian để tập trung và sắp xếp lại suy nghĩ. Nhờ đó, bài phát biểu sẽ nghe tự tin và điềm tĩnh hơn.
Quy tắc 5
Lo lắng là chuyện bình thường! Không có gì đáng sợ cả. Vì vậy, điều quan trọng là hãy tự nhủ với bản thân: mình đang lo lắng và điều đó là bình thường.
Việc thực hành thường xuyên sẽ giúp bạn vượt qua những cảm xúc thái quá.
Quy tắc 6
Hãy tự tin và đừng bào chữa.
Khi một diễn giả bắt đầu xin lỗi vì sự chuẩn bị kém hoặc chất lượng không tốt – họ trông thật thảm hại và gây phản cảm cho khán giả. Vì vậy, hãy đứng thẳng vai, nhìn thẳng vào mắt người đối diện, nói bằng giọng kiên định và tự tin.
Kết luận: nghệ thuật diễn thuyết vô cùng đa dạng và các diễn giả luôn hoàn thiện mình suốt đời.
Khi nắm vững các quy tắc trên và áp dụng chúng vào thực tế, bạn sẽ thấy bài phát biểu của mình trở nên trôi chảy và lôi cuốn, còn các bài thuyết trình sẽ mang lại niềm vui.
Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại!