Warsztaty „Sztuka autoprezentacji i wystąpień publicznych”

Sztuka autoprezentacji: dlaczego jest to ważne dla specjalisty HSE

Specjaliści w dziedzinie HSE i bezpieczeństwa przemysłowego codziennie wchodzą w interakcje z ogromną liczbą osób. Od tego, jak się prezentują, negocjują i bronią projektów, bezpośrednio zależy sukces wdrażania inicjatyw na rzecz bezpieczeństwa. Podczas webinarium prelegentka Tatiana Borisova analizuje kluczowe aspekty wystąpień publicznych i autoprezentacji, podkreślając, że te umiejętności miękkie (soft skills) są krytycznie ważne dla efektywnej pracy i rozwoju kariery.

Co wpływa na skuteczność wystąpienia

Wielu uważa, że sukces wystąpienia zależy wyłącznie od przygotowania prezentacji. Jednak prelegentka pokazuje na przykładzie, że przygotowanie materiałów to tylko około 30% sukcesu. Ogromne znaczenie mają:

• Poprawna i piękna mowa. Umiejętność panowania nad głosem, robienia przerw i unikania przerywników utrzymuje uwagę publiczności.
• Pewność siebie i samoocena. To, jak prelegent zachowuje się publicznie, jest odczytywane przez słuchaczy i wpływa na poziom zaufania do informacji.
• Elastyczność i umiejętność odpowiadania na pytania. Zdolność do adaptacji do sytuacji i niegubienia się przy nieoczekiwanych pytaniach to oznaka wysokiego profesjonalizmu.

„Drabina wystąpień publicznych”: od improwizacji do mistrzostwa

W wystąpieniu szczegółowo omówiono proces przygotowania do wystąpień publicznych. Prelegentka zauważa, że najlepsze wystąpienia, które wydają się lekkie i improwizowane (jak u Steve'a Jobsa), w rzeczywistości wymagają kolosalnego przygotowania. W celu rozwoju umiejętności zaleca się:

• Nagrywać siebie na dyktafon. Pomaga to usłyszeć swoją mowę z boku, zidentyfikować przerywniki i popracować nad intonacją.
• Korzystać z nagrań wideo. Wideo pozwala ocenić komunikację niewerbalną: mimikę, gesty, postawę. Jest to znacznie skuteczniejsze niż próby przed lustrem, ponieważ mózg ma tendencję do zniekształcania postrzegania własnego odbicia.

Jak odpowiadać na trudne pytania: 7 technik

Jednym z największych lęków prelegentów są trudne lub prowokacyjne pytania. Tatiana Borisova podkreśla znaczenie oddzielenia osobowości od funkcji: pytanie nie jest zadawane tobie osobiście, ale twojej roli zawodowej. Podczas webinarium omawianych jest 7 technik radzenia sobie z trudnymi pytaniami:

• Odmówić odpowiedzi (bez usprawiedliwień). Wyraźnie określić granice tematu, jeśli pytanie wykracza poza jego ramy.
• Powołać się na źródło (przekierowanie). Skierować słuchacza do kompetentnej osoby lub dokumentu, jeśli nie posiadasz dokładnych informacji.
• Zażartować. Skuteczny sposób na rozładowanie napięcia, ale wymaga dobrego poczucia humoru i stosowności.
• Uchylić się od odpowiedzi. Udzielić ogólnej odpowiedzi, nie wdając się w szczegóły (często stosowane przez polityków).
• Odpowiedzieć na część pytania. Wyodrębnić z długiego pytania jeden aspekt i odpowiedzieć tylko na niego.
• Odpowiedzieć ogólnie na szczegół (lub odwrotnie). Przenieść punkt ciężkości z konkretnego problemu na szerszy obraz.
• Odpowiedzieć szczerze. Uczciwie przyznać, że nie znasz odpowiedzi, lub podzielić się własną opinią, podkreślając swoje człowieczeństwo i otwartość.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak przezwyciężyć strach przed wystąpieniami publicznymi i niepewność przed publicznością?
• Jakie metody przygotowań pomagają uczynić mowę bardziej przekonującą i profesjonalną?
• Jak właściwie reagować na prowokacyjne pytania i nie tracić panowania nad sobą?
• Dlaczego ważne jest oddzielenie tego, co osobiste, od tego, co zawodowe, odpowiadając na krytykę?
• Jak wykorzystać nagrania wideo i audio do samodzielnego doskonalenia umiejętności oratorskich?