Tworzenie i rozwój instytucji pełnomocników ds. kultury bezpieczeństwa

Od ambasadorów do pełnomocników: ewolucja kultury bezpieczeństwa

Rozwój kultury bezpieczeństwa w przedsiębiorstwach o wysokim ryzyku wymaga nie tylko decyzji administracyjnych, ale także zaangażowania samych pracowników. W prezentacji szczegółowo omówiono doświadczenia koncernu „Rosenergoatom”, gdzie inicjatywa stworzenia instytucji „ambasadorów bezpieczeństwa” przerodziła się w szeroko zakrojony system pełnomocników ds. kultury bezpieczeństwa. Takie podejście pozwala budować relacje oparte na zaufaniu w zespole i sprawia, że bezpieczeństwo staje się świadomą wartością, a nie tylko zbiorem zasad.

Rola i zadania pełnomocników ds. kultury bezpieczeństwa

Prelegent analizuje kluczowe różnice między pełnomocnikami ds. kultury bezpieczeństwa a specjalistami ds. HSE. Główną różnicą jest brak funkcji kontrolnych. Ich zadaniem nie jest karanie, lecz pomaganie, doradzanie i demonstrowanie zaangażowania w bezpieczeństwo własnym przykładem.

• Wspieranie rozwoju kultury bezpieczeństwa: angażowanie nowych pracowników i młodzieży w procesy zapewniania bezpieczeństwa.
• Rozwój komunikacji: tworzenie atmosfery zaufania, w której pracownicy mogą otwarcie omawiać problemy i proponować ulepszenia bez strachu przed karą.
• Identyfikacja nieformalnych liderów: pełnomocnikami zostają osoby cieszące się autorytetem w zespole, co zwiększa skuteczność ich pracy.

Struktura i organizacja pracy

Instytucja pełnomocników ma wyraźną strukturę pionową, na czele której stoi główny pełnomocnik — przedstawiciel najwyższego kierownictwa. Zapewnia to wsparcie inicjatyw na najwyższym szczeblu.

• Wybieralność i rotacja: pełnomocnicy są wybierani przez zespół i zatwierdzani przez kierownika. Rotacja odbywa się regularnie, co zapobiega wypaleniu zawodowemu i przyciąga nowe kadry.
• Szkolenia i wsparcie metodyczne: opracowano specjalny program szkoleniowy w akademii technicznej, stworzono jednolity regulamin określający działalność pełnomocników.
• Wymiana doświadczeń: coroczne zloty (w tym w formacie online) pozwalają pełnomocnikom z różnych regionów dzielić się najlepszymi praktykami i omawiać wspólne problemy.

Motywacja i zaangażowanie

Prelegent pokazuje na przykładzie, jak ważne jest utrzymanie motywacji pełnomocników, ponieważ rola ta wymaga dodatkowego wysiłku i czasu.

• Zachęty materialne: wprowadzono stały miesięczny dodatek, równy dla wszystkich pełnomocników, niezależnie od ich wynagrodzenia podstawowego.
• Motywacja niematerialna: udział w specjalistycznych konferencjach, forach z najwyższym kierownictwem, nagradzanie najlepszych pełnomocników na szczeblu branżowym.
• Realizacja własnych projektów: pełnomocnicy mają możliwość inicjowania i wdrażania projektów poprawy bezpieczeństwa w swoich przedsiębiorstwach.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak prawidłowo wybrać i przeszkolić pełnomocników ds. kultury bezpieczeństwa?
• Czym funkcje pełnomocnika ds. kultury bezpieczeństwa różnią się od zadań specjalisty ds. HSE?
• Jak zbudować system motywacyjny dla nieformalnych liderów w dziedzinie bezpieczeństwa?
• Jakie narzędzia pomagają stworzyć atmosferę otwartości i zaufania w zespole?
• Jak zorganizować efektywną wymianę doświadczeń między pełnomocnikami z różnych oddziałów?