Pembentukan dan Pengembangan Institut Perwakilan Budaya Keselamatan

Dari Duta Menjadi Perwakilan: Evolusi Budaya Keselamatan

Pengembangan budaya keselamatan di perusahaan berisiko tinggi tidak hanya membutuhkan keputusan administratif, tetapi juga keterlibatan karyawan itu sendiri. Presentasi ini membahas secara rinci pengalaman Rosenergoatom, di mana inisiatif untuk menciptakan institut "duta keselamatan" berkembang menjadi sistem perwakilan budaya keselamatan berskala besar. Pendekatan ini memungkinkan terbangunnya hubungan saling percaya dalam tim dan menjadikan keselamatan sebagai nilai yang disadari, bukan sekadar seperangkat aturan.

Peran dan Tugas Perwakilan Budaya Keselamatan

Pembicara menjelaskan perbedaan utama antara perwakilan budaya keselamatan dan spesialis HSE. Perbedaan utamanya adalah tidak adanya fungsi inspeksi. Tugas mereka bukan untuk menghukum, melainkan untuk membantu, memberi saran, dan menunjukkan komitmen terhadap keselamatan melalui teladan pribadi.

• Mendorong pengembangan budaya keselamatan: melibatkan karyawan baru dan generasi muda dalam proses jaminan keselamatan.
• Pengembangan komunikasi: menciptakan suasana saling percaya di mana pekerja dapat mendiskusikan masalah secara terbuka dan mengusulkan perbaikan tanpa takut dihukum.
• Mengidentifikasi pemimpin informal: orang-orang yang dihormati dalam tim menjadi perwakilan, yang meningkatkan efektivitas pekerjaan mereka.

Struktur dan Organisasi Kerja

Institut perwakilan memiliki struktur vertikal yang jelas, dipimpin oleh perwakilan umum — perwakilan dari manajemen puncak. Hal ini memastikan dukungan untuk inisiatif di tingkat tertinggi.

• Pemilihan dan rotasi: perwakilan dipilih oleh tim dan disetujui oleh manajer. Rotasi dilakukan secara teratur untuk mencegah kelelahan dan menarik personel baru.
• Pelatihan dan dukungan metodologis: program pelatihan khusus telah dikembangkan di akademi teknis, dan peraturan terpadu yang mengatur kegiatan perwakilan telah dibuat.
• Pertukaran pengalaman: pertemuan tahunan (termasuk dalam format online) memungkinkan perwakilan dari berbagai wilayah untuk berbagi praktik terbaik dan mendiskusikan masalah umum.

Motivasi dan Keterlibatan

Pembicara menunjukkan melalui contoh betapa pentingnya menjaga motivasi perwakilan, karena peran ini membutuhkan upaya dan waktu ekstra.

• Insentif material: pembayaran tambahan bulanan tetap telah diperkenalkan, sama untuk semua perwakilan, terlepas dari gaji pokok mereka.
• Motivasi non-material: partisipasi dalam konferensi khusus, forum dengan manajemen puncak, penghargaan untuk perwakilan terbaik di tingkat industri.
• Implementasi proyek sendiri: perwakilan memiliki kesempatan untuk memulai dan mengimplementasikan proyek untuk meningkatkan keselamatan di perusahaan mereka.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana cara memilih dan melatih perwakilan budaya keselamatan dengan benar?
• Apa perbedaan fungsi perwakilan budaya keselamatan dengan tugas spesialis HSE?
• Bagaimana cara membangun sistem motivasi bagi pemimpin informal di bidang keselamatan?
• Alat apa yang membantu menciptakan suasana keterbukaan dan kepercayaan dalam tim?
• Bagaimana cara mengatur pertukaran pengalaman yang efektif antara perwakilan dari berbagai cabang?