โดยส่วนใหญ่แล้ว พนักงานใหม่ ผู้รับเหมา และผู้มาติดต่อจำเป็นต้องทราบและเข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของสถานที่ที่พวกเขาปฏิบัติงานอยู่
ด้วยเหตุนี้ จึงมีการจัดทำคู่มือความปลอดภัยขึ้นเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างทั่วถึง
คู่มือความปลอดภัยอาจแจกให้ในระหว่างการปฐมนิเทศ หรือติดไว้บนบอร์ดประชาสัมพันธ์
เพื่อให้เข้าถึงและบันทึกคู่มือความปลอดภัยได้ง่ายขึ้น จึงได้มีการพัฒนาการแจ้งเตือนด้วยรหัส QR เพื่อให้สามารถดาวน์โหลดคู่มือลงในอุปกรณ์มือถือได้ ซึ่งช่วยลดปริมาณการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ลงได้
หัวข้อหลักของคู่มือความปลอดภัย:
การมีคู่มือช่วยลดโอกาสที่พนักงานจะลืมหรือพลาดข้อมูลสำคัญที่ได้รับระหว่างการปฐมนิเทศ