Safety Contact: เริ่มต้นความปลอดภัยในทุกการประชุม

จะสร้างการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมในเรื่องความปลอดภัยตั้งแต่ช่วงนาทีแรกของการประชุมได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการประชุมส่งมอบกะงาน หรือการประชุม 5 นาที (Toolbox Talk) ในช่วงเริ่มต้นวันทำงาน?

คำตอบอยู่ที่แนวทางปฏิบัติที่เรียกว่า "Safety Contact"

รูปแบบของ Safety Contact เป็นอย่างไร?

ผู้จัดหรือผู้ดำเนินการประชุมจะเชิญชวนให้ผู้เข้าร่วมนำเสนอหัวข้อ Safety Contact ที่น่าสนใจในช่วงเริ่มต้นของการประชุม โดย Safety Contact คือการเล่าเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่นำไปสู่ผลกระทบเชิงลบ พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำเพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์นั้นเกิดขึ้น ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมประชุมไม่มีหัวข้อมานำเสนอ ผู้จัดประชุมสามารถเป็นผู้นำเสนอหัวข้อนั้นเองได้

สิ่งสำคัญคือ Safety Contact จะต้อง:

1. กระชับ (ไม่เกิน 5 นาที);
2. มีความเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนหรือส่วนใหญ่;
3. จบลงด้วยการอภิปรายร่วมกันว่าสามารถดำเนินมาตรการใดเพิ่มเติมได้บ้าง เพื่อลดความเสี่ยงของเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์หรือลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

การจัดทำ Safety Contact ในหัวข้อต่างๆ เกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงานอย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ทุกคนได้ตระหนักถึงเรื่องความปลอดภัยในทุกการประชุม และพิจารณาสิ่งที่สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ในพื้นที่ปฏิบัติงานของตนเอง