Hầu như luôn luôn, các nhân viên mới, nhà thầu và khách tham quan cần phải biết và hiểu rõ các đặc điểm của cơ sở mà họ đang có mặt.
Với mục tiêu đó, các sổ tay hướng dẫn an toàn được xây dựng và đảm bảo khả năng tiếp cận tuyệt đối cho tất cả mọi người.
Sổ tay hướng dẫn an toàn có thể được cấp phát trong buổi hướng dẫn ban đầu hoặc được niêm yết trên các bảng tin thông báo.
Để tăng tính tiện dụng và khả năng lưu trữ sổ tay hướng dẫn an toàn, một thông báo kèm mã QR đã được phát triển để người dùng có thể tải sổ tay về thiết bị di động, giúp giảm thiểu lượng tài liệu in ấn.
Các phần chính của sổ tay hướng dẫn an toàn:
Việc có sẵn sổ tay hướng dẫn giúp giảm thiểu khả năng nhân viên quên hoặc bỏ sót thông tin trong quá trình hướng dẫn ban đầu.