การประยุกต์ใช้การประเมินความเสี่ยงแบบพลวัต (ภายใต้การจัดการความเสี่ยง HSE)

จากเอกสารแบบคงที่สู่การจัดการความเสี่ยงแบบพลวัต

การจัดการความเสี่ยง HSE ในระดับองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากเอกสารที่เป็นทางการไปสู่การปฏิบัติงานจริงในแต่ละวัน ในการสัมมนาผ่านเว็บ Elena Zaitseva หัวหน้าแผนกควบคุมสภาพการทำงานของ Rosenergoatom ได้วิเคราะห์สถาปัตยกรรมของระบบที่ครอบคลุมพนักงาน 64,000 คน และแสดงให้เห็นถึงวิธีการบูรณาการการประเมินความเสี่ยงเข้ากับกระบวนการผลิตประจำวัน

วิทยากรได้พิจารณาโมเดลสองระดับอย่างละเอียด: การประเมินเบื้องต้นซึ่งสร้างทะเบียนอันตรายพื้นฐานโดยการมีส่วนร่วมขององค์กรผู้เชี่ยวชาญ และการประเมินความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บเชิงปฏิบัติการ ระดับปฏิบัติการรวมถึงขั้นตอนประจำวัน: การควบคุมดูแลโดยฝ่ายบริหารและสาธารณะ การตรวจสอบพื้นที่ซ่อมบำรุง การบันทึกการกระทำที่ไม่ปลอดภัยและการบาดเจ็บเล็กน้อย แนวทางนี้ช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมการทำงานได้อย่างทันท่วงที

การแสดงภาพอันตรายและเครื่องมือสำหรับผู้บริหาร

การเปลี่ยนแปลงทัศนคติของพนักงานต่อความปลอดภัยเริ่มต้นจากการมีส่วนร่วมของฝ่ายบริหาร เพื่อสนับสนุนแนวปฏิบัติของผู้นำ ได้มีการพัฒนาเครื่องมือที่หลากหลาย: คู่มือสำหรับผู้บริหารระดับสูง อัลกอริทึมการตอบสนองสำหรับหัวหน้าแผนก และเมทริกซ์โดยละเอียดสำหรับพนักงานระดับปฏิบัติการ สิ่งนี้สร้างมาตรฐานการดำเนินการที่เป็นหนึ่งเดียว: ตัวอย่างเช่น เมื่อพบความเสี่ยงสูง อัลกอริทึมจะกำหนดให้ระงับการทำงานทันที

สำหรับพนักงานระดับปฏิบัติการ ได้มีการนำหนังสือเดินทางเขตอันตราย (แผนที่ปัจจัยอันตราย) มาใช้ นี่คือเครื่องมือภาพที่จัดวางไว้ที่สถานที่ทำงานโดยตรง ทีมงานจะเห็นตำแหน่งของอันตราย อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่จำเป็น และเส้นทางการเคลื่อนย้ายที่ปลอดภัยในทันที แผนที่ยังบันทึกมาตรการในการจัดการความเสี่ยงเฉพาะแต่ละรายการ ซึ่งช่วยขจัดความกำกวมในการตีความข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

การซิงโครไนซ์การประเมินความเสี่ยงกับผู้รับเหมา

การรับรองความปลอดภัยของผู้รับเหมาจำเป็นต้องบูรณาการพวกเขาเข้ากับระบบการจัดการความเสี่ยงขององค์กรอย่างลึกซึ้ง การนำเสนอได้แสดงอัลกอริทึมการโต้ตอบ ซึ่งผู้ว่าจ้างจะส่งมอบฐานข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความเสี่ยงเบื้องต้นและเชิงปฏิบัติการของพื้นที่ให้กับผู้รับเหมา ผู้รับเหมาจะนำความเสี่ยงเฉพาะของวิชาชีพตนเองมาผนวกกับฐานข้อมูลนี้และจัดทำแผนปฏิบัติการที่เป็นหนึ่งเดียว

สำหรับการควบคุมในพื้นที่ จะใช้ «หนังสือเดินทางการทำงาน» ซึ่งเป็นเอกสารเคลือบพลาสติกขนาด A3 โดยจะบันทึกองค์ประกอบของทีมงาน อันตรายในพื้นที่ อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่จำเป็น และบันทึกการบรรยายสรุปเฉพาะกิจ ด้านหลังมีรายการตรวจสอบสำหรับหัวหน้างาน เพื่อช่วยปรับการบรรยายสรุปให้เข้ากับสภาพปัจจุบัน (เช่น การเปลี่ยนแปลงของสภาพอากาศ) การดำเนินการตามมาตรการจะได้รับการตรวจสอบผ่านการควบคุมสามขั้นตอนก่อนอนุญาตให้ทีมงานเข้าพื้นที่

การปรับปรุงระบบตัวแทนด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัย

แม้จะมีโครงสร้างขนาดใหญ่ (ตัวแทนด้าน HSE มากกว่า 1,100 คน) แต่การวิเคราะห์พบว่ามีเพียงประมาณ 35% ที่ทำงานอย่างแข็งขัน เพื่อแก้ปัญหานี้ ได้มีการพัฒนาโมเดลแรงจูงใจและการประเมินใหม่ การนำเกณฑ์การปฏิบัติงานที่โปร่งใสและเป็นมาตรฐานเดียวกันมาใช้ และการดึงตัวแทนเข้ามาเป็นผู้เชี่ยวชาญและคณะกรรมการในโครงการขององค์กร (เช่น มาราธอน «ล่าความเสี่ยง») ช่วยยกระดับสถานะและการมีส่วนร่วมของพวกเขาโดยไม่ต้องพึ่งพาสิ่งจูงใจที่เป็นตัวเงินเพียงอย่างเดียว

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากการสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีสร้างระบบการประเมินความเสี่ยงแบบสองระดับ (เบื้องต้นและเชิงปฏิบัติการ) ในองค์กรขนาดใหญ่?
• เครื่องมือภาพใดที่ช่วยให้ทีมงานระบุอันตรายได้ทันทีก่อนเริ่มงาน?
• วิธีรวมข้อมูลเกี่ยวกับอันตรายในพื้นที่ของผู้ว่าจ้างและความเสี่ยงเฉพาะของผู้รับเหมาเข้าเป็นแผนปฏิบัติการเดียวกัน?
• วิธีใช้ «หนังสือเดินทางการทำงาน» เพื่อปรับปรุงคุณภาพของการบรรยายสรุปเฉพาะกิจ?
• เครื่องมือใดที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตัวแทนด้าน HSE?