Sự lãnh đạo của cổ đông và các bên liên quan

Vai trò của Hội đồng quản trị trong quản lý an toàn

Trong thực tiễn doanh nghiệp hiện đại, sự lãnh đạo trong lĩnh vực an toàn lao động và an toàn công nghiệp thường gắn liền với tổng giám đốc và ban lãnh đạo cấp cao. Tuy nhiên, đối với các công ty cổ phần, cơ quan quản lý chiến lược then chốt là Hội đồng quản trị. Diễn giả phân tích chi tiết lý do tại sao sự tham gia của cơ quan này lại cực kỳ quan trọng đối với việc hình thành một môi trường sản xuất an toàn.

Trong thực tiễn quốc tế, đã có những ví dụ về việc đưa một chuyên gia chuyên trách về an toàn sản xuất, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững (HSE & ESG) vào Hội đồng quản trị. Tại thực tế ở Nga, thực tiễn này chưa phổ biến, nhưng Hội đồng quản trị có những công cụ mạnh mẽ để tác động đến an toàn ngay cả khi không có giám đốc chuyên trách.

Các cơ chế tác động nội bộ của Hội đồng quản trị

• Phê duyệt chiến lược phát triển. Tất cả các dự án lớn và quyết định tài chính đều thông qua Hội đồng quản trị. Nếu ở giai đoạn này không bố trí nguồn lực và yêu cầu về an toàn, thì ở các cấp quản lý thấp hơn, những vấn đề này chắc chắn sẽ bị «tụt hậu».
• Xây dựng KPI và hệ thống động lực. Hội đồng quản trị phê duyệt các chỉ số hiệu suất chính cho ban lãnh đạo cấp cao. Việc đưa các chỉ số an toàn vào KPI không chỉ của giám đốc sản xuất mà còn của giám đốc tài chính hoặc nhân sự tạo ra động lực mạnh mẽ cho toàn bộ đội ngũ quản lý.
• Phân tích các sự cố lớn. Việc thường xuyên xem xét các tai nạn nghiêm trọng tại các cuộc họp của Hội đồng quản trị làm thay đổi mức độ hiểu biết về rủi ro và cho phép điều chỉnh các quyết định chiến lược, ví dụ như từ chối các thời hạn không thực tế hoặc các nhà thầu không trung thực.
• Thành lập các ủy ban chuyên trách. Việc thành lập các ủy ban về an toàn, sinh thái và phát triển bền vững trực thuộc Hội đồng quản trị (tương tự như các ủy ban tài chính hoặc nhân sự) đảm bảo việc nghiên cứu sâu các vấn đề chuyên môn trước khi đưa ra bỏ phiếu.

Các yếu tố bên ngoài và sức hấp dẫn đầu tư

Hội đồng quản trị đóng vai trò là mắt xích chính trong việc tương tác với cổ đông và nhà đầu tư. Ngày nay, việc đánh giá sức hấp dẫn đầu tư của một công ty gắn liền với các chỉ số ESG. Việc công bố công khai các báo cáo phi tài chính phản ánh tình hình thực tế trong lĩnh vực an toàn và sinh thái ảnh hưởng trực tiếp đến giá cổ phiếu và khả năng tiếp cận vốn.

Quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng

Chủ đề quan trọng thứ hai mà diễn giả đề cập là ảnh hưởng của các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ đối với sự an toàn và danh tiếng của công ty. Trong một thế giới toàn cầu hóa, trách nhiệm của doanh nghiệp vượt ra ngoài phạm vi các cơ sở sản xuất của chính họ.

• Rủi ro sản xuất và danh tiếng. Một sự cố lớn tại một nhà cung cấp chính có thể làm ngừng trệ hoạt động sản xuất của khách hàng, và các vi phạm về môi trường hoặc sự coi thường an toàn trong chuỗi cung ứng sẽ giáng một đòn mạnh vào danh tiếng của thương hiệu.
• Yêu cầu đối với báo cáo phi tài chính. Việc công bố thông tin về điều kiện sản xuất của hàng hóa và dịch vụ được mua đang chuyển từ các sáng kiến tự nguyện sang danh mục các yêu cầu quốc tế bắt buộc.
• Các công cụ kiểm soát. Các công ty hàng đầu đang triển khai kiểm toán nhà cung cấp theo các tiêu chí an toàn, đưa các yêu cầu HSE vào quy trình đấu thầu và thực hiện các chương trình chung nhằm cải thiện điều kiện làm việc tại các công ty đối tác.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Hội đồng quản trị có thể tác động đến mức độ an toàn sản xuất thông qua KPI và lập kế hoạch chiến lược như thế nào?
• Tại sao việc thiếu vắng các vấn đề an toàn trong chương trình nghị sự của Hội đồng quản trị lại dẫn đến các vấn đề mang tính hệ thống trong sản xuất?
• Việc thành lập các ủy ban chuyên trách trực thuộc Hội đồng quản trị giúp quản lý rủi ro HSE như thế nào?
• Các sự cố tại nhà cung cấp ảnh hưởng đến hoạt động vận hành và danh tiếng của công ty bạn ra sao?
• Những công cụ kiểm soát an toàn nào trong chuỗi cung ứng đang trở thành bắt buộc trong thực tiễn quốc tế?