本文将探讨人工智能文本模型 ——这类程序能够读取您的自然语言提示词,并生成文本、表格、列表或回答问题。它们在用途和复杂程度上各有不同:
聊天机器人 ——回答问题并进行对话。
文本生成器 ——可以撰写文章、说明书和简历。
专用模型 ——针对特定领域(如医学、法律或HSE)进行过专门训练。
为了深入了解,我们将使用通用文本模型(例如ChatGPT),因为这类模型:
能理解日常语言。
能够进行对话、回答问题并生成操作指南。
足够安全,且可通过免费应用程序或浏览器访问。
我们的目标是逐步学会将文本模型作为个人助手使用,然后慢慢训练它执行HSE任务。
在手机上打开免费应用程序或使用浏览器。提出任何问题,了解AI是如何回答的。
示例:
“在芭提雅找一家舒适的海滨酒店,并说明为什么它是一个好选择”
“如何真诚且有创意地祝同事生日快乐”
“Write a short birthday greeting in English”
为每个提示词创建一个单独的标签页或文档。这样您就可以随时回顾成功的方案,并逐步建立个人的提示词库。
提示:在这个阶段,最重要的是习惯这种交互方式,并认识到AI能理解日常语言,不需要您具备专业的技术技能。
AI会完全按照您的要求执行。为了获得有用的回答:
提供背景信息:“你是一家大型企业的HSE专家”。
明确任务:“制定一份操作指南”、“用通俗易懂的语言解释”。
指定输出格式:列表、表格、简短段落。
示例:
“你是HSE专家。请用通俗易懂的语言解释为什么需要HSE管理体系”
“制作一张表格:危险源 ——控制措施 ——责任人”
“准备一段简短的同事生日祝福语”
提示:当您找到一个成功的方案时,将其保存在单独的标签页中。这样就能建立起您的个人提示词库,以便日后重复使用。
在掌握了简单的提示词后,就可以过渡到HSE相关工作了:
查找最新的员工培训要求。
比较办公室员工和生产线员工的个人防护装备(PPE)标准。
制定事故报告模板。
用通俗易懂的语言解释安全交底与实习之间的区别。
使用表格或列表,使结果直接便于工作使用。最好为每种类型的任务创建一个单独的标签页或文档。
提示:刚开始时,请使用简单的数据 ——规范性文件、内部规定、简短报告。这样可以无风险地与AI进行练习。
当掌握了简单的任务后,可以逐步增加难度:
分析文件并提取雇主的关键职责。
在不改变原意的情况下,将冗长的规范性文件浓缩为一页。
按风险类别编制事故概率表。
比较ISO 45001要求与国家标准。
提示:为每种类型的复杂任务保留单独的标签页。这样您就能快速找到最佳方案,并为未来的工作形成现成的模板。
保存每一个成功的提示词。将您的提示词库进行分类,例如:
规范性文件分析
文件起草
报告与演示文稿
风险分析
沟通与培训
只将真正有效的方案和提示词存入库中。随着时间的推移,这将变成一套可以反复使用的现成工具集。
提示:不要试图保存所有内容。只保存那些在第一或第二次尝试就能提供高质量结果的提示词。
当掌握了前面的步骤后,就可以委派更复杂的任务了:
选择降低风险的措施。
检查操作指南是否符合合规要求。
创建安全指标仪表板。
为管理层准备报告和演示文稿。
通过这种方式,您的AI将逐渐变成一个全能的助手,帮助解决专业任务,并为您腾出时间专注于最重要的事情 ——风险分析和人员管理。
从简单的问题开始,逐步增加任务难度,将最佳方案保存在提示词库中并重复使用。
几周后,您将拥有一个能为您节省时间、系统化信息并辅助决策的个人助手。