この記事では、自然言語でのプロンプト（指示）を読み取り、テキスト、表、リスト、または質問への回答を生成できるプログラムであるテキスト生成AIモデルについて解説します。これらは目的や複雑さによって次のように分類されます：
チャットボット — 質問に答え、対話を行います。
テキストジェネレーター — 記事、マニュアル、要約などを作成できます。
特化型モデル — 医療、法律、HSE（労働安全衛生）など、特定の分野に特化して学習されています。
AIに慣れるために、ChatGPTのような汎用テキストモデルを使用します。その理由は以下の通りです：
日常的な言葉を理解できるため。
対話を行い、質問に答え、マニュアルを作成できるため。
安全性が高く、無料アプリやブラウザから簡単にアクセスできるため。
目的は、テキストモデルをパーソナルアシスタントとして活用する方法を段階的に学び、最終的にHSE業務をこなせるようにAIを育成することです。
スマートフォンの無料アプリを開くか、ブラウザを使用します。AIがどのように応答するかを理解するために、まずは自由に質問してみてください。
例：
「パタヤの海沿いにある居心地の良いホテルを探して、なぜそこがお勧めなのか説明して」
「同僚の誕生日に、心のこもったオリジナリティのあるお祝いの言葉を贈るにはどうすればいい？」
「Write a short birthday greeting in English」
プロンプトごとに個別のタブやドキュメントを作成しましょう。そうすることで、上手くいった回答を後から見返し、自分だけのプロンプト集を少しずつ構築していくことができます。
アドバイス：この段階で最も重要なのは、AIの形式に慣れ、専門的な技術スキルがなくても日常的な言葉でAIとやり取りできることを実感することです。
AIは、あなたが指示したことを正確に実行します。役立つ回答を得るためには、以下の点に注意してください：
背景（コンテキスト）を指定する：「あなたは大手企業のHSE専門家です」など。
タスクを明確にする：「マニュアルを作成してください」「分かりやすい言葉で説明してください」など。
回答の形式を指定する：リスト、表、短い段落など。
例：
「あなたはHSEの専門家です。労働安全衛生マネジメントシステムがなぜ必要なのか、分かりやすい言葉で説明してください」
「危険要因 — 管理策 — 責任者という構成で表を作成してください」
「同僚への短い誕生日のお祝いメッセージを作成してください」
アドバイス：良い回答が得られたら、別のタブに保存しておきましょう。これにより、後で再利用できる自分専用のプロンプト集が形成されます。
簡単なプロンプトに慣れたら、HSE業務に移行してみましょう：
従業員教育に関する最新の要件を検索する。
オフィスワーカーと現場作業員のPPE（個人用保護具）基準を比較する。
事故報告書のテンプレートを作成する。
安全教育と実地研修の違いを分かりやすい言葉で説明する。
結果をすぐに業務で活用できるように、表やリスト形式を指定しましょう。タスクの種類ごとに個別のタブやドキュメントを作成することをお勧めします。
アドバイス：最初は、規制文書、社内マニュアル、簡単な報告書など、シンプルなデータを使用してください。これにより、リスクなくAIのトレーニングを行うことができます。
簡単なタスクをマスターしたら、徐々に難易度を上げていきましょう：
文書を分析し、雇用主の主要な義務を抽出する。
長い規制文書を、意味を損なうことなく1ページに要約する。
リスクカテゴリー別にインシデント発生確率の表を作成する。
ISO 45001の要件と国内基準を比較する。
アドバイス：複雑なタスクの種類ごとに個別のタブを保存してください。これにより、最適な回答をすぐに見つけ出し、将来の業務に使えるテンプレートを作成できます。
上手くいったプロンプトはすべて保存しましょう。プロンプト集を以下のようなカテゴリーに分類します：
規制文書の分析
文書の作成
報告書とプレゼンテーション
リスク分析
コミュニケーションと教育
プロンプト集には、実際に効果のあった回答とプロンプトのみを追加してください。時間が経つにつれて、これは何度も繰り返し使える実践的なツールセットになります。
アドバイス：何でもかんでも保存しようとしないでください。1〜2回の試行で質の高い結果が得られたプロンプトだけを保存するようにしましょう。
これまでのステップを習得したら、さらに高度なタスクを任せることができます：
リスク低減策の選定。
マニュアルが要件に適合しているかの確認。
安全指標に関するダッシュボードの作成。
経営陣向けの報告書やプレゼンテーションの準備。
このようにして、AIは徐々に本格的なアシスタントへと成長し、専門的なタスクの解決をサポートしてくれます。その結果、リスク分析や対人業務といった最も重要な仕事に時間を割けるようになります。
まずは簡単な質問から始め、徐々にタスクを複雑にしていき、最適な回答をプロンプト集に保存して再利用しましょう。
数週間後には、時間を節約し、情報を体系化し、意思決定をサポートしてくれるパーソナルアシスタントが手に入るはずです。