In diesem Artikel geht es um Textmodelle der künstlichen Intelligenz – Programme, die Ihre Anfragen in natürlicher Sprache lesen und Texte, Tabellen, Listen oder Antworten auf Fragen erstellen können. Sie unterscheiden sich in Zweck und Komplexität:
Chatbots – beantworten Fragen und führen Unterhaltungen.
Textgeneratoren – können Artikel, Anleitungen und Lebensläufe schreiben.
Spezialisierte Modelle – sind für einen bestimmten Bereich trainiert, z. B. Medizin, Recht oder HSE.
Für den Einstieg verwenden wir ein universelles Textmodell wie ChatGPT, da ein solches Modell:
gewöhnliche Sprache versteht.
in der Lage ist, Unterhaltungen zu führen, Fragen zu beantworten und Anleitungen zu erstellen.
ausreichend sicher und über kostenlose Apps oder den Browser zugänglich ist.
Das Ziel ist es, Schritt für Schritt zu lernen, wie man ein Textmodell als persönlichen Assistenten nutzt und es dann nach und nach darauf trainiert, HSE-Aufgaben zu übernehmen.
Öffnen Sie eine kostenlose App auf Ihrem Smartphone oder nutzen Sie den Browser. Stellen Sie beliebige Fragen, um zu verstehen, wie die KI antwortet.
Beispiele:
„Finde ein gemütliches Hotel am Meer in Pattaya und erkläre, warum es eine gute Wahl ist.“
„Wie gratuliere ich einem Kollegen originell und aufrichtig zum Geburtstag?“
„Write a short birthday greeting in English“
Erstellen Sie für jede Anfrage einen separaten Tab oder ein eigenes Dokument. So können Sie auf gelungene Lösungen zurückgreifen und nach und nach Ihre persönliche Prompt-Bibliothek aufbauen.
Tipp: In dieser Phase ist es das Wichtigste, sich an das Format zu gewöhnen und zu erkennen, dass die KI normale Sprache versteht und keine technischen Kenntnisse erfordert.
Die KI tut genau das, worum Sie sie bitten. Damit die Antworten nützlich sind:
Geben Sie den Kontext an: „Du bist ein HSE-Spezialist in einem Großunternehmen.“
Formulieren Sie die Aufgabe klar: „Erstelle eine Anleitung“, „Erkläre es in einfachen Worten“.
Legen Sie das Antwortformat fest: Liste, Tabelle, kurzer Absatz.
Beispiele:
„Du bist ein HSE-Experte. Erkläre in einfachen Worten, wozu ein Arbeitsschutzmanagementsystem benötigt wird.“
„Erstelle eine Tabelle: Gefahr – Kontrollmaßnahme – Verantwortlicher.“
„Bereite einen kurzen Geburtstagsgruß für einen Kollegen vor.“
Tipp: Wenn Sie eine gute Lösung finden, speichern Sie diese in einem separaten Tab. So entsteht Ihre persönliche Prompt-Bibliothek, die Sie wiederverwenden können.
Nachdem Sie einfache Anfragen beherrschen, können Sie zu HSE-Aufgaben übergehen:
Aktuelle Anforderungen an die Mitarbeiterschulung finden.
PSA-Normen für Büro- und Produktionsmitarbeiter vergleichen.
Eine Vorlage für einen Unfallbericht erstellen.
Den Unterschied zwischen Unterweisung und Einarbeitung in einfachen Worten erklären.
Verwenden Sie Tabellen oder Listen, damit die Ergebnisse sofort praxistauglich sind. Für jede Art von Aufgabe ist es am besten, einen eigenen Tab oder ein eigenes Dokument zu erstellen.
Tipp: Verwenden Sie zu Beginn einfache Daten – normative Dokumente, interne Anweisungen, kurze Berichte. So können Sie risikofrei mit der KI üben.
Wenn die einfachen Aufgaben gemeistert sind, können Sie den Schwierigkeitsgrad schrittweise erhöhen:
Dokumente analysieren und die wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers hervorheben.
Lange normative Dokumente ohne Sinnverlust auf eine Seite kürzen.
Tabellen zur Vorfallwahrscheinlichkeit nach Risikokategorien erstellen.
Die Anforderungen der ISO 45001 mit nationalen Normen vergleichen.
Tipp: Speichern Sie für jede Art von komplexer Aufgabe separate Tabs. So finden Sie schnell die besten Lösungen und erstellen fertige Vorlagen für die zukünftige Arbeit.
Speichern Sie jede erfolgreiche Anfrage. Unterteilen Sie die Bibliothek in Kategorien, zum Beispiel:
Analyse normativer Dokumentation
Dokumentenerstellung
Berichterstattung und Präsentationen
Risikoanalyse
Kommunikation und Schulung
Nehmen Sie nur wirklich funktionierende Lösungen und Anfragen in die Bibliothek auf. Mit der Zeit wird daraus ein Set von fertigen Werkzeugen, die Sie immer wieder verwenden können.
Tipp: Versuchen Sie nicht, alles wahllos zu speichern. Behalten Sie nur Prompts, die beim ersten oder zweiten Mal ein qualitativ hochwertiges Ergebnis liefern.
Wenn die vorherigen Schritte gemeistert sind, können Sie komplexere Aufgaben delegieren:
Auswahl von Maßnahmen zur Risikominderung.
Überprüfung von Anweisungen auf Einhaltung der Anforderungen.
Erstellung von Dashboards für Sicherheitskennzahlen.
Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für das Management.
Auf diese Weise entwickelt sich Ihre KI allmählich zu einem vollwertigen Assistenten, der bei der Lösung beruflicher Aufgaben hilft und Zeit für das Wesentliche freimacht – die Risikoanalyse und die Arbeit mit Menschen.
Beginnen Sie mit einfachen Fragen, erhöhen Sie schrittweise die Komplexität der Aufgaben, speichern Sie die besten Lösungen in Ihrer Prompt-Bibliothek und verwenden Sie diese wieder.
Nach einigen Wochen haben Sie einen persönlichen Assistenten, der Zeit spart, Informationen strukturiert und bei der Entscheidungsfindung hilft.