Cet article traite des modèles de texte d'intelligence artificielle, des programmes capables de lire vos requêtes en langage naturel et de générer des textes, des tableaux, des listes ou des réponses à des questions. Ils se distinguent par leur fonction et leur complexité :
Chatbots : répondent aux questions et mènent une conversation.
Générateurs de texte : peuvent rédiger des articles, des instructions, des CV.
Modèles spécialisés : formés dans un domaine spécifique, comme la médecine, le droit ou le HSE.
Pour cette immersion, nous utiliserons un modèle de texte universel, tel que ChatGPT, car un tel modèle :
Comprend le langage courant.
Est capable de converser, de répondre à des questions et de créer des instructions.
Est suffisamment sûr et accessible via des applications gratuites ou un navigateur.
L'objectif est d'apprendre étape par étape à utiliser un modèle de texte comme assistant personnel, puis de le former progressivement à accomplir des tâches HSE.
Ouvrez une application gratuite sur votre téléphone ou utilisez votre navigateur. Posez n'importe quelle question pour comprendre comment l'IA répond.
Exemples :
« Trouve un hôtel confortable en bord de mer à Pattaya et explique pourquoi c'est un bon choix »
« Comment souhaiter un joyeux anniversaire à un collègue de manière sincère et originale »
« Write a short birthday greeting in English »
Pour chaque requête, créez un onglet ou un document séparé. Ainsi, vous pourrez revenir aux solutions pertinentes et constituer progressivement votre bibliothèque personnelle de prompts.
Conseil : À ce stade, l'essentiel est de s'habituer au format et de constater que l'IA comprend le langage courant sans nécessiter de compétences techniques.
L'IA exécute exactement ce que vous lui demandez. Pour que les réponses soient utiles :
Précisez le contexte : « Vous êtes un spécialiste HSE d'une grande entreprise ».
Formulez clairement la tâche : « Rédigez une instruction », « Expliquez avec des mots simples ».
Définissez le format de la réponse : liste, tableau, paragraphe court.
Exemples :
« Vous êtes un expert HSE. Expliquez avec des mots simples pourquoi un système de management HSE est nécessaire »
« Créez un tableau : danger — mesure de contrôle — responsable »
« Préparez un court message d'anniversaire pour un collègue »
Conseil : Lorsque vous trouvez une solution pertinente, enregistrez-la dans un onglet séparé. C'est ainsi que se forme votre bibliothèque personnelle de prompts, que vous pourrez réutiliser.
Après avoir maîtrisé les requêtes simples, vous pouvez passer aux tâches HSE :
Trouver les exigences actuelles en matière de formation des employés.
Comparer les normes d'EPI pour les employés de bureau et de production.
Créer un modèle de rapport d'incident.
Expliquer la différence entre une formation d'accueil et un stage pratique avec des mots simples.
Utilisez des tableaux ou des listes pour que les résultats soient immédiatement exploitables. Pour chaque type de tâche, il est préférable de créer un onglet ou un document séparé.
Conseil : Au début, utilisez des données simples : documents réglementaires, instructions internes, petits rapports. Cela vous permettra de vous entraîner avec l'IA sans risque.
Une fois les tâches simples maîtrisées, vous pouvez progressivement augmenter la difficulté :
Analyser des documents et mettre en évidence les obligations clés de l'employeur.
Résumer de longs documents réglementaires en une seule page sans en perdre le sens.
Élaborer des tableaux de probabilité d'incidents par catégorie de risque.
Comparer les exigences de la norme ISO 45001 avec les réglementations nationales.
Conseil : Conservez des onglets séparés pour chaque type de tâche complexe. Ainsi, vous retrouverez rapidement les meilleures solutions et créerez des modèles prêts à l'emploi pour vos futurs travaux.
Enregistrez chaque requête réussie. Divisez votre bibliothèque en catégories, par exemple :
Analyse de la documentation réglementaire
Préparation de documents
Rapports et présentations
Analyse des risques
Communication et formation
N'ajoutez à votre bibliothèque que les solutions et requêtes qui fonctionnent réellement. Au fil du temps, cela deviendra une boîte à outils prête à l'emploi que vous pourrez utiliser encore et encore.
Conseil : N'essayez pas de tout sauvegarder. Ne conservez que les prompts qui donnent un résultat de qualité du premier ou du deuxième coup.
Lorsque les étapes précédentes sont maîtrisées, vous pouvez déléguer des tâches plus complexes :
Sélection de mesures d'atténuation des risques.
Vérification de la conformité des instructions aux exigences.
Création de tableaux de bord sur les indicateurs de sécurité.
Préparation de rapports et de présentations pour la direction.
Ainsi, votre IA se transforme progressivement en un véritable assistant qui vous aide à résoudre des tâches professionnelles et libère du temps pour l'essentiel : l'analyse des risques et le travail avec les personnes.
Commencez par des questions simples, augmentez progressivement la difficulté des tâches, enregistrez les meilleures solutions dans votre bibliothèque de prompts et réutilisez-les.
En quelques semaines, vous obtiendrez un assistant personnel qui vous fait gagner du temps, systématise l'information et vous aide à prendre des décisions.