大型建筑项目的管理,特别是在吸引当地人员参与的海外场地,不可避免地会面临物流和沟通障碍。在孟加拉国Rooppur核电站的建设过程中,发现了一个影响生产力的隐性问题:工作许可前的日常文件检查占用了大量关键时间。JSC Energospetsmontazh副总工程师Vladimir Timofeev分析了传统的控制程序如何成为数字化的催化剂。
作为企业“安全防线”的一部分,领班必须确保每位员工在现场的合法性。一名安装工可能拥有多达六种不同的证书:HSE、基本消防技术、高处作业、动火作业以及医疗证明。对150-200人的团队手动检查每份文件的有效期,会导致每个班次开始时浪费15-20分钟。在整个施工规模上,这导致了巨大的财务损失和计划任务的延误。
为了消除停工时间,开发了电子安全护照——一种个人徽章,一面印有二维码,另一面印有员工照片以便视觉识别。演讲者详细展示了该系统的运作机制,该系统不需要购买昂贵的设备或进行复杂的开发。
该解决方案的基础是标准的1C平台,该平台已经用于人事记录。系统中添加了一个汇总表,负责人(现场考勤员)在其中输入有关已完成的培训、简报和体检的最新数据。程序自动生成二维码,然后打印并塑封。在线路检查时,领班只需将带有任何二维码读取应用程序的智能手机摄像头对准员工的徽章,所有许可摘要就会立即显示在屏幕上。检查一个人的时间缩短到了5-10秒。
演讲详细探讨了实施过程中的经济悖论:微不足道的成本带来了巨大的经济效益。为分公司的800名员工提供带有二维码的塑封卡片仅花费了1490卢布(纸张和塑封膜的成本)。同时,每年节省了近100万卢布。
这笔金额的节省是由于不再需要不断购买和恢复纸质证书。在亚热带气候、高湿度和建筑粉尘的条件下,传统文件在一个半月内就会损坏。电子护照解决了这个问题,成功的经验现在正被推广到埃及El Dabaa核电站的新建设现场,那里的人员数量将超过2.7万人。