Paspor Keselamatan Elektronik – Sistem Inovatif untuk Mengontrol Tingkat Kualifikasi Pekerja di Lokasi Konstruksi PLTN

Masalah Kehilangan Waktu Kerja Selama Pemeriksaan Harian

Manajemen proyek konstruksi berskala besar, terutama di lokasi luar negeri yang melibatkan personel lokal, pasti menghadapi hambatan logistik dan komunikasi. Selama pembangunan PLTN "Rooppur" di Bangladesh, masalah tersembunyi yang memengaruhi produktivitas terungkap: pemeriksaan dokumen harian sebelum izin kerja memakan waktu yang sangat lama. Wakil Kepala Inisiator JSC "Energospetsmontazh" Vladimir Timofeev menjelaskan bagaimana prosedur kontrol tradisional menjadi katalis untuk digitalisasi.

Sebagai bagian dari "jalur keselamatan" perusahaan, mandor wajib memastikan bahwa setiap pekerja berada di lokasi secara sah. Seorang pemasang mungkin memiliki hingga enam sertifikat berbeda: keselamatan dan kesehatan kerja (HSE), minimum teknis kebakaran, bekerja di ketinggian, pekerjaan panas, serta sertifikat medis. Pemeriksaan manual masa berlaku setiap dokumen untuk tim yang terdiri dari 150 – 200 orang menyebabkan hilangnya waktu 15 – 20 menit di awal setiap shift. Dalam skala konstruksi, hal ini mengakibatkan kerugian finansial yang sangat besar dan gangguan pada tugas yang direncanakan.

Arsitektur Paspor Keselamatan Elektronik

Untuk menghilangkan waktu henti, paspor keselamatan elektronik dikembangkan — lencana individu dengan kode QR di satu sisi dan foto pekerja untuk identifikasi visual di sisi lain. Pembicara menunjukkan secara rinci mekanisme sistem, yang tidak memerlukan pembelian peralatan mahal atau pengembangan yang rumit.

Dasar dari solusi ini adalah platform standar 1C, di mana catatan SDM sudah disimpan. Tabel ringkasan ditambahkan ke dalam sistem, di mana orang yang bertanggung jawab (pencatat waktu di lokasi) memasukkan data terkini tentang pelatihan, pengarahan, dan pemeriksaan medis yang telah diselesaikan. Program secara otomatis menghasilkan kode QR, yang kemudian dicetak dan dilaminasi. Saat memeriksa di lapangan, mandor hanya perlu mengarahkan kamera ponsel cerdas dengan aplikasi pembaca kode apa pun ke lencana pekerja — seluruh ringkasan izin langsung ditampilkan di layar. Waktu pemeriksaan untuk satu orang berkurang menjadi 5 – 10 detik.

Dampak Ekonomi dan Penskalaan Pengalaman

Presentasi ini membahas secara rinci paradoks ekonomi dari implementasi: biaya yang sangat kecil membawa manfaat finansial yang signifikan. Untuk menyediakan 800 pekerja cabang dengan kartu berlaminasi dengan kode QR, hanya dihabiskan 1.490 rubel (biaya kertas dan film laminasi). Pada saat yang sama, penghematan mencapai hampir 1 juta rubel per tahun.

Jumlah ini berasal dari tidak perlunya terus-menerus membeli dan memulihkan sampul sertifikat kertas. Dalam kondisi iklim subtropis, kelembapan tinggi, dan debu konstruksi, dokumen tradisional menjadi tidak dapat digunakan dalam waktu satu setengah bulan. Paspor elektronik memecahkan masalah ini, dan pengalaman sukses tersebut kini ditransmisikan ke lokasi konstruksi PLTN "El Dabaa" yang baru di Mesir, di mana jumlah personel akan melebihi 27 ribu orang.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana cara mengurangi waktu izin kerja pagi hari untuk tim dari 20 menit menjadi beberapa detik?
• Bagaimana cara menggunakan sistem standar 1C untuk menghasilkan kode QR individual dengan data pelatihan?
• Bagaimana implementasi sistem seharga 1.500 rubel dapat menghemat 1 juta rubel per tahun?
• Bagaimana cara mendistribusikan fungsi pembaruan data di paspor elektronik agar tidak membebani departemen HSE?
• Bagaimana cara membangun kontrol atas penggunaan APD dan kepatuhan terhadap aturan keselamatan saat bekerja dengan personel asing mengingat perbedaan mentalitas dan undang-undang?