Hộ chiếu an toàn điện tử – hệ thống kiểm soát trình độ nhân viên đổi mới tại công trường xây dựng nhà máy điện hạt nhân

Vấn đề lãng phí thời gian làm việc trong các cuộc kiểm tra hàng ngày

Việc quản lý các dự án xây dựng lớn, đặc biệt là tại các công trường ở nước ngoài có sử dụng nhân sự địa phương, không thể tránh khỏi những rào cản về hậu cần và giao tiếp. Trong quá trình xây dựng nhà máy điện hạt nhân Ruppur ở Bangladesh, một vấn đề tiềm ẩn ảnh hưởng đến năng suất đã xuất hiện: việc kiểm tra tài liệu hàng ngày trước khi cho phép làm việc tốn quá nhiều thời gian. Phó kỹ sư trưởng của Energospecmontazh JSC, Vladimir Timofeev, phân tích cách quy trình kiểm soát truyền thống đã trở thành chất xúc tác cho quá trình số hóa.

Là một phần của "chuỗi an toàn" doanh nghiệp, quản đốc phải đảm bảo rằng mỗi công nhân đều có mặt hợp pháp trên công trường. Một thợ lắp ráp có thể có tới sáu chứng chỉ khác nhau: về HSE, kiến thức phòng cháy chữa cháy cơ bản, làm việc trên cao, làm việc với lửa, cũng như giấy chứng nhận y tế. Việc kiểm tra thủ công thời hạn hiệu lực của từng tài liệu cho một đội gồm 150 – 200 người dẫn đến việc mất 15 – 20 phút vào đầu mỗi ca làm việc. Ở quy mô của toàn bộ công trường, điều này dẫn đến tổn thất tài chính khổng lồ và làm gián đoạn các nhiệm vụ theo kế hoạch.

Kiến trúc của hộ chiếu an toàn điện tử

Để loại bỏ thời gian chết, một hộ chiếu an toàn điện tử đã được phát triển — một thẻ tên cá nhân có mã QR ở một mặt và ảnh của nhân viên để nhận dạng trực quan ở mặt kia. Diễn giả trình bày chi tiết cơ chế hoạt động của hệ thống, không yêu cầu mua sắm thiết bị đắt tiền hay phát triển phức tạp.

Nền tảng cho giải pháp này là hệ thống 1C tiêu chuẩn, nơi hồ sơ nhân sự đã được lưu giữ. Một bảng tóm tắt đã được thêm vào hệ thống, nơi những người chịu trách nhiệm (người chấm công tại các khu vực) nhập dữ liệu cập nhật về các khóa đào tạo, hướng dẫn và khám sức khỏe đã hoàn thành. Chương trình tự động tạo mã QR, sau đó được in và ép plastic. Khi kiểm tra trên dây chuyền, quản đốc chỉ cần hướng camera điện thoại thông minh có bất kỳ ứng dụng đọc mã nào vào thẻ của nhân viên — toàn bộ bản tóm tắt các giấy phép sẽ hiển thị ngay lập tức trên màn hình. Thời gian kiểm tra một người đã giảm xuống còn 5 – 10 giây.

Hiệu quả kinh tế và nhân rộng kinh nghiệm

Bài thuyết trình xem xét chi tiết nghịch lý kinh tế của việc triển khai: chi phí cực thấp mang lại lợi ích tài chính đáng kể. Để cung cấp cho 800 nhân viên của chi nhánh các thẻ ép plastic có mã QR, chỉ tốn 1490 rúp (chi phí giấy và màng ép). Đồng thời, khoản tiết kiệm lên tới gần 1 triệu rúp mỗi năm.

Số tiền này có được là do không cần phải liên tục mua và phục hồi các bìa chứng chỉ bằng giấy. Trong điều kiện khí hậu cận nhiệt đới, độ ẩm cao và bụi xây dựng, các tài liệu truyền thống trở nên không thể sử dụng được trong vòng một tháng rưỡi. Hộ chiếu điện tử đã giải quyết vấn đề này và kinh nghiệm thành công hiện đang được chuyển giao cho công trường xây dựng nhà máy điện hạt nhân El Dabaa mới ở Ai Cập, nơi số lượng nhân sự sẽ vượt quá 27 nghìn người.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trên web này:

• Làm thế nào để giảm thời gian cấp phép làm việc buổi sáng cho đội từ 20 phút xuống còn vài giây?
• Làm thế nào để sử dụng hệ thống 1C tiêu chuẩn để tạo mã QR cá nhân với dữ liệu đào tạo?
• Làm thế nào việc triển khai một hệ thống trị giá 1500 rúp có thể tiết kiệm 1 triệu rúp mỗi năm?
• Làm thế nào để phân bổ chức năng cập nhật dữ liệu trong hộ chiếu điện tử để không làm quá tải bộ phận HSE?
• Làm thế nào để xây dựng hệ thống kiểm soát việc sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) và tuân thủ các quy tắc an toàn khi làm việc với nhân sự nước ngoài trong điều kiện khác biệt về tâm lý và luật pháp?