Requisitos corporativos para la ropa de trabajo
Cada organización tiene su propio color corporativo y un conjunto mínimo de requisitos para la ropa de trabajo. Sin embargo, lamentablemente, con la enorme selección actual de proveedores, este conjunto de requisitos puede llevar a que la ropa adquirida no cumpla con las especificaciones declaradas. Tampoco es improbable que se incumplan los plazos de entrega.
Anteriormente, el color corporativo de la organización era el azul. Algunos modelos de trajes para la protección contra la suciedad industrial general y los impactos mecánicos se diferenciaban del resto debido a la ejecución de un tipo específico de trabajo, al igual que los trajes fabricados con telas ignífugas.
Durante el procedimiento de compra, en el momento de aprobar las especificaciones técnicas, a los departamentos involucrados en el proceso les surgían muchas preguntas. Teníamos que eliminar algunas características, generalizar otras o cambiarlas por unas diferentes, lo cual, naturalmente, no nos satisfacía. Al tener unas especificaciones técnicas con requisitos demasiado generales o en las que faltaban algunos parámetros que a primera vista podían parecer insignificantes, terminábamos firmando contratos de suministro con los trajes más variados: un año un traje, al siguiente otro, etc.
En 2020, la corporación creó un manual de marca (brandbook), el cual se implementó en nuestra organización con el objetivo de proporcionar a los trabajadores ropa de trabajo de alta calidad.
El manual de marca es un catálogo de ropa de trabajo para los empleados de la organización, de acuerdo con las normas de entrega de EPI y según el tipo de trabajo realizado. En él se reflejan las características más importantes de la ropa de trabajo: diseño, color y material. El catálogo también muestra el aspecto visual de las prendas.
Si creen que la aparición de este documento nos facilitó la tarea, se equivocan; o mejor dicho, no fue así de inmediato. El primer suministro basado en unas especificaciones técnicas elaboradas ÚNICAMENTE con las características y parámetros indicados en el manual de marca fue tan deficiente que tuvimos que rechazar la ropa y devolverla al proveedor. Con el tiempo, los requisitos corporativos se adaptaron para obtener ropa de trabajo verdaderamente cómoda y de alta calidad, pero seguimos tomando como base lo establecido en el manual de marca.
Los requisitos corporativos para la ropa de trabajo permiten elaborar rápidamente las especificaciones técnicas para su adquisición, mantenerlas sin cambios durante varios años y limitar el círculo de proveedores, pero solo cuando se tiene claro qué tipo de ropa se necesita exactamente: esto se aplica tanto a la apariencia visual como al diseño y al tejido.
Gracias a la existencia de este documento, es posible identificar a los trabajadores por departamentos, lo que permite garantizar el control del uso de los EPI. Además, proporcionar los mismos equipos de protección año tras año ayuda a minimizar los artículos de baja rotación en el almacén, reduciendo así los costes.
Puede que no sea un procedimiento sencillo: el desarrollo y la implementación de un documento de este tipo lleva mucho tiempo y, además, muchos artículos pueden requerir confección a medida debido a sus características específicas. Sin embargo, al ver las ventajas de tenerlo, vale la pena considerar la creación de dicho documento.