Requisitos corporativos para vestuário de trabalho
Cada organização tem a sua cor corporativa e um conjunto mínimo de requisitos para o vestuário de trabalho. Mas, infelizmente, com a enorme escolha atual de fornecedores, este conjunto pode levar a que o vestuário adquirido não cumpra os requisitos declarados. O incumprimento dos prazos de entrega do vestuário também não é improvável.
Anteriormente, a cor corporativa da organização era o azul. Vários modelos de uniformes para proteção contra sujidade industrial geral e impactos mecânicos diferiam da maioria devido à execução de um tipo específico de trabalho, assim como os uniformes feitos de tecidos ignífugos.
Durante o procedimento de aquisição, no momento da aprovação das especificações técnicas, os departamentos envolvidos no processo levantavam muitas questões. Tínhamos de remover algumas características, generalizar outras e alterar algumas por outras, o que naturalmente não nos agradava. Tendo especificações técnicas com requisitos excessivamente generalizados ou onde faltavam alguns parâmetros que poderiam parecer insignificantes à primeira vista, acabávamos por assinar contratos de fornecimento com os mais variados uniformes: num ano - um uniforme, no ano seguinte - outro, etc.
Em 2020, a corporação lançou um manual da marca (brandbook), que foi implementado na nossa organização com o objetivo de fornecer aos trabalhadores vestuário de trabalho de alta qualidade.
O brandbook é um catálogo de vestuário de trabalho para os funcionários da organização, de acordo com as normas de emissão de EPI e de acordo com o tipo de trabalho realizado. Reflete as características mais significativas do vestuário de trabalho: design, cor e material. O catálogo também apresenta a própria aparência do vestuário.
Se pensa que o aparecimento de tal documento facilitou a nossa tarefa, está enganado, ou melhor, não foi imediato. O primeiro fornecimento baseado nas especificações técnicas, elaborado APENAS de acordo com as características e parâmetros especificados no brandbook, foi tão terrível que tivemos de recusar esse vestuário e devolvê-lo ao fornecedor. Com o tempo, os requisitos corporativos foram adaptados para um vestuário de trabalho verdadeiramente de alta qualidade e confortável de usar, mas ainda usávamos o que estava especificado no brandbook como base.
Os requisitos corporativos para o vestuário de trabalho permitem elaborar rapidamente as especificações técnicas para a aquisição de vestuário de trabalho, mantê-las inalteradas durante vários anos e também limitar o leque de fornecedores, mas apenas se compreender exatamente que tipo de vestuário deve ter: isto aplica-se à aparência, ao design e ao tecido.
Graças à existência de tal documento, é possível identificar os trabalhadores por departamento, o que permite garantir o controlo do uso de EPI. Além disso, o fornecimento do mesmo equipamento de proteção ano após ano permite minimizar os itens obsoletos no armazém, reduzindo assim os custos.
Talvez este não seja um procedimento simples: o desenvolvimento e a implementação de tal documento levam muito tempo e, além disso, muitos itens, devido às suas características, podem exigir confeção especial, mas, vendo as vantagens da sua existência, vale a pena considerar a implementação de tal documento.