Unternehmensanforderungen an Arbeitskleidung

Jedes Unternehmen hat seine eigene Firmenfarbe und ein Mindestmaß an Anforderungen an die Arbeitskleidung. Leider kann diese Kombination bei der heutigen riesigen Auswahl an Lieferanten dazu führen, dass die gekaufte Kleidung nicht den gestellten Anforderungen entspricht. Auch Lieferverzögerungen bei der Kleidung sind nicht unwahrscheinlich.

Früher war die Unternehmensfarbe unserer Organisation Blau. Einige Schutzanzüge gegen allgemeine industrielle Verunreinigungen und mechanische Einwirkungen unterschieden sich aufgrund spezifischer Tätigkeiten von der breiten Masse, ebenso wie Anzüge aus flammhemmenden Stoffen.

Während des Beschaffungsprozesses tauchten bei der Abstimmung der technischen Spezifikation viele Fragen bei den beteiligten Abteilungen auf. Einige Eigenschaften mussten wir streichen, andere verallgemeinern und wieder andere durch neue ersetzen, was uns natürlich nicht zufriedenstellte. Mit einer technischen Spezifikation, deren Anforderungen zu stark verallgemeinert waren oder in der einige auf den ersten Blick unbedeutend erscheinende Parameter fehlten, schlossen wir Lieferverträge für die unterschiedlichsten Anzüge ab: in einem Jahr ein bestimmter Anzug, im nächsten ein anderer usw.

Im Jahr 2020 führte das Unternehmen ein Brandbook ein, das in unserer Organisation mit dem Ziel implementiert wurde, die Mitarbeiter mit hochwertiger Arbeitskleidung auszustatten.

Das Brandbook ist ein Katalog für Arbeitskleidung für die Mitarbeiter der Organisation, der den Normen für die Ausgabe von PSA und der Art der ausgeführten Arbeiten entspricht. Darin sind die wichtigsten Eigenschaften der Arbeitskleidung aufgeführt: Design, Farbe und Material. Der Katalog zeigt auch das optische Erscheinungsbild der Kleidung.

Wenn Sie denken, dass die Einführung eines solchen Dokuments unsere Aufgabe erleichtert hat, irren Sie sich – zumindest anfangs. Die erste Lieferung gemäß einer technischen Spezifikation, die AUSSCHLIESSLICH nach den im Brandbook angegebenen Eigenschaften und Parametern erstellt wurde, war so miserabel, dass wir diese Kleidung ablehnen und an den Lieferanten zurückschicken mussten. Im Laufe der Zeit wurden die Unternehmensanforderungen an wirklich hochwertige und angenehm zu tragende Arbeitskleidung angepasst, aber als Grundlage diente uns weiterhin das, was im Brandbook festgelegt war.

Unternehmensanforderungen an Arbeitskleidung ermöglichen es, schnell eine technische Spezifikation für die Beschaffung zu erstellen, diese über mehrere Jahre unverändert zu lassen und den Kreis der Lieferanten einzugrenzen. Dies gilt jedoch nur, wenn man genau weiß, welche Art von Kleidung man benötigt: Das betrifft das Aussehen, das Design und den Stoff.

Dank eines solchen Dokuments können Mitarbeiter nach Abteilungen identifiziert werden, was die Kontrolle über die Verwendung von PSA erleichtert. Die Bereitstellung identischer Schutzausrüstungen Jahr für Jahr minimiert zudem Ladenhüter im Lager und senkt somit die Kosten.

Möglicherweise ist dies ein komplexes Verfahren: Die Entwicklung und Implementierung eines solchen Dokuments nimmt viel Zeit in Anspruch, und viele Positionen erfordern aufgrund ihrer Besonderheiten möglicherweise Sonderanfertigungen. Angesichts der Vorteile lohnt es sich jedoch, über die Umsetzung eines solchen Dokuments nachzudenken.