Korporacyjne wymagania dotyczące odzieży roboczej

Każda organizacja ma swój kolor firmowy i minimalny zestaw wymagań dotyczących odzieży roboczej. Niestety, przy obecnym ogromnym wyborze dostawców, ten zestaw może doprowadzić do tego, że kupowana odzież nie będzie spełniać określonych wymagań. Niewykluczone jest również niedotrzymanie terminów dostaw odzieży.

Wcześniej kolorem korporacyjnym w organizacji był niebieski. Kilka pozycji kombinezonów do ochrony przed ogólnymi zabrudzeniami przemysłowymi i uszkodzeniami mechanicznymi różniło się od większości ze względu na wykonywanie określonego rodzaju prac, podobnie jak kombinezony z tkanin trudnopalnych.

Podczas procedury zakupowej, na etapie uzgadniania specyfikacji technicznej, działy biorące udział w procesie miały wiele pytań. Niektóre cechy musieliśmy usuwać, inne uogólniać, a jeszcze inne zmieniać na inne, co naturalnie nam nie odpowiadało. Mając specyfikację techniczną z wymaganiami, które były zbyt ogólne lub w której brakowało części parametrów (mogących na pierwszy rzut oka wydawać się nieistotnymi), zawieraliśmy umowy na dostawę najróżniejszych ubrań: w jednym roku - jeden model, w następnym - inny itd.

W 2020 roku w korporacji pojawił się brandbook, który został wdrożony w naszej organizacji w celu zapewnienia pracownikom wysokiej jakości odzieży roboczej.

Brandbook to katalog odzieży roboczej dla pracowników organizacji, zgodny z normami przydziału ŚOI oraz z rodzajem wykonywanych prac. Odzwierciedla on najważniejsze cechy odzieży roboczej: pod względem konstrukcji, koloru i materiału. W katalogu przedstawiono również sam wygląd odzieży.

Jeśli myślisz, że pojawienie się takiego dokumentu ułatwiło nam zadanie, to się mylisz, a dokładniej – nie od razu. Pierwsza dostawa zrealizowana na podstawie specyfikacji technicznej, utworzonej WYŁĄCZNIE zgodnie z cechami i parametrami określonymi w brandbooku, była tak fatalna, że musieliśmy zrezygnować z tej odzieży i zwrócić ją dostawcy. Z czasem wymagania korporacyjne zostały dostosowane do odzieży roboczej, która jest naprawdę wysokiej jakości i wygodna w noszeniu, ale jako podstawę nadal przyjmowaliśmy to, co zostało określone w brandbooku.

Korporacyjne wymagania dotyczące odzieży roboczej pozwalają na szybkie tworzenie specyfikacji technicznej do jej zakupu, pozostawienie jej w niezmienionej formie przez kilka lat, a także ograniczenie kręgu dostawców. Działa to jednak tylko wtedy, gdy dokładnie wiesz, jaką odzież powinieneś posiadać: dotyczy to zarówno wyglądu, konstrukcji, jak i tkaniny.

Dzięki istnieniu takiego dokumentu można identyfikować pracowników według działów, co pozwala na zapewnienie kontroli stosowania ŚOI. Ponadto, dostarczanie tych samych środków ochrony z roku na rok pozwala zminimalizować ilość zalegających towarów w magazynie, tym samym zmniejszając koszty.

Być może jest to skomplikowana procedura: opracowanie i wdrożenie takiego dokumentu zajmuje dużo czasu, a ponadto wiele pozycji ze względu na swoją specyfikę może wymagać szycia na miarę. Jednak widząc zalety jego posiadania, warto zastanowić się nad realizacją takiego dokumentu.